Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige administrative Aufgaben und Unterstützung im Büroalltag.
- Unternehmen: Ypsilon, ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Teamevents und ein positives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Office-Programmen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
- Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen
- Abruf, Erfassung und Überwachung von fristbehafteten Dokumenten
- Aufrechterhaltung der Ordnung im Büro und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
- Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale
- Reisebuchungen
- Ansprechperson für Facility-Management
- Stammdatenpflege
Dein Profil
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
- Organisationsgeschick, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine positive Einstellung
- Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwalts-Kanzlei
- DATEV-Kenntnisse von Vorteil
Darauf kannst Du Dich bei Ypsilon freuen:
- Attraktive Vergütung
- faire Überstundenregelung
- 30 Urlaubstage
- Umfassendes Onboarding
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Job-Ticket und Fahrrad-Leasing
- Monatlicher Sachbezug (bis zu 50€)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits (Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote)
- Moderne IT-Systeme und optimale ÖPNV-Anbindung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Team- und Firmenveranstaltungen
Teamassistenz Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Ypsilon
Ypsilon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet. Mit 30 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld. Die flachen Hierarchien und die positive Teamkultur sorgen dafür, dass jeder Mitarbeiter geschätzt wird und aktiv zur Gestaltung des Unternehmens beitragen kann.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
Koordination von Postein- und -ausgängen
Erfassung und Überwachung von fristbehafteten Dokumenten
Ordnung im Büro aufrechterhalten
Krankheits- und Urlaubsvertretung
Reisebuchungen
Ansprechperson für Facility-Management
