Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze innovative Projekte im Bereich Medizintechnik.
- Unternehmen: Ypsomed – ein Unternehmen, das die Zukunft der Medizintechnik gestaltet.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und finanzielle Unterstützung für Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensqualität von Menschen mit chronischen Krankheiten und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an administrativen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Perspektive. Ypsomade. Bei Ypsomed gestalten wir gemeinsam die Zukunft der Medizintechnik – mit dem Ziel, die Lebensqualität von Menschen mit chronischen Krankheiten nachhaltig zu verbessern. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, in der Vielfalt geschätzt wird und neue Perspektiven willkommen sind. Unsere Mitarbeitenden übernehmen Verantwortung, arbeiten interdisziplinär und entwickeln innovative Lösungen mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert.
Arbeitsort: Burgdorf | Hybrid
Ihre Hauptaufgaben:
- Administrative Bearbeitung sämtlicher HR‑Prozesse entlang des Employee Life Cycles (vom Eintritt bis zum Austritt)
- Erstellen, Redigieren und Finalisieren von Zwischen‑ und Arbeitszeugnissen sowie Anstellungsbestätigungen in enger Zusammenarbeit mit dem zuständigen HR Business Partner
- Pflege und Verwaltung von HR‑Dokumenten sowie Sicherstellung einer korrekten und effizienten Ablage
- Unterstützung des HR Shared Services Teams sowie Mitarbeit bei HR‑Projekten und bei der kontinuierlichen Optimierung von HR‑Prozessen
- Organisation und Koordination administrativer sowie organisatorischer HR‑Aufgaben, bspw. im Rahmen des Welcome Days, Materialbestellung und weiterer HR‑Aktivitäten
- Mitwirkung in der Ausbildung und Begleitung der kaufmännischen Lernenden
- Ansprechperson für administrative HR‑Anliegen von Mitarbeitenden und Führungskräften
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
- Sorgfältige, strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbständige, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) sowie Englischkenntnisse auf Niveau B2
- Organisationsgeschick sowie Freude an administrativen und koordinativen Aufgaben
- Erste Erfahrung im HR‑Bereich von Vorteil
Ihre Benefits:
- Arbeitszeitgestaltung: Schichtarbeit, Jahresarbeitszeit, Teilzeit
- FlexWork: Arbeiten Sie, wo und wann Sie wollen (in der Schweiz)
- Modernste Arbeitsumgebung: Moderne Produktion, Büros und Pausenzonen
- Pensionskasse: Ypsomed übernimmt 55 % der Vorsorgebeiträge
- Beitrag zur Mobilität: E‑Ladestationen, Halbtax‑Abo, Parkplätze, ÖV‑Anbindung
- Kostenlose Sportanlagen: Schweizweit günstige oder kostenlose Sportangebote
- Familienfreundlich: Finanzielle Beteiligung an der Kinderbetreuung
HR Administrator/in | 80 - 100% Arbeitgeber: Ypsomed AG
Ypsomed ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und vielfältige Unternehmenskultur fördert, in der Mitarbeitende Verantwortung übernehmen und interdisziplinär zusammenarbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, modernen Arbeitsumgebungen und umfangreichen Benefits wie einer hohen Pensionskassenbeteiligung und familienfreundlichen Angeboten bietet Ypsomed nicht nur ein attraktives Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in Burgdorf.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Ypsomed AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Ypsomed AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administrator/in | 80 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Ypsomed AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ypsomed AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Ypsomed AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
