Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere spannende Events und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Ypsomed, ein innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Altersvorsorge, Mobilitätsbeiträge und kostenlose Sportangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Veranstaltungen und repräsentiere unser Unternehmen als erster Ansprechpartner.
- Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung sorgen Sie für die professionelle Planung, Koordination und Durchführung unserer internen sowie externen Veranstaltungen. In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Gäste, arbeiten eng mit verschiedenen internen und externen Partnern zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem professionellen Auftritt unseres Unternehmens und dessen Administration.
Ihre Hauptaufgaben
- Professionelle Betreuung und Begleitung interner sowie externer Veranstaltungen an unserem Standort in Solothurn – von der Vorbereitung bis zur erfolgreichen Durchführung
- Repräsentation des Unternehmens als erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Veranstaltungsteilnehmende
- Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Meetings und Anlässen
- Koordination der Raumreservationen sowie Sicherstellung einer optimalen Nutzung unserer Veranstaltungs- und Sitzungsräume in enger Abstimmung mit der Assistenz der Geschäftsleitung
- Abstimmung mit Facility Management, IT, sowie externen Dienstleistern zur Sicherstellung sämtlicher technischer, infrastruktureller und organisatorischer Anforderungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Facility Management
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Gastronomie, Eventmanagement, Tourismus oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Erste Berufserfahrung (mind. 1 Jahr) im Veranstaltungsmanagement, Eventbereich, Kundenservice oder in einer Gastgeberfunktion
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Affinität zu digitalen Planungstools
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke
- Sicheres, professionelles und freundliches Auftreten sowie einen gepflegten, dem Unternehmensumfeld entsprechenden Stil
- Flexibilität bezüglich Arbeitseinsätzen von Montag bis Samstag, auch an Randzeiten sowie bei Abendveranstaltungen
- Sehr gute Deutsch- (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
Ihre Benefits
- Pensionskasse– Ypsomed übernimmt % der Vorsorgebeiträge
- Beitrag zur Mobilität– E‑Ladestationen, Halbtax‑Abo, Parkplätze, ÖV‑Anbindung
- Kostenlose Sportanlagen– Schweizweit günstige oder kostenlose Sportangebote
- Familienfreundlich– Finanzielle Beteiligung an der Kinderbetreuung
- Modernste Arbeitsumgebung– Moderne Produktion, Büros und Pausenzonen
Mitarbeiter/-in Eventmanagement und Administration. Arbeitgeber: Ypsomed
Ypsomed ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und inklusive Unternehmenskultur fördert, in der Vielfalt geschätzt wird. Unsere Mitarbeitenden profitieren von einer modernen Arbeitsumgebung in Solothurn, attraktiven Benefits wie einer finanziellen Beteiligung an der Kinderbetreuung und kostenlosen Sportanlagen sowie vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier gestalten Sie nicht nur Veranstaltungen, sondern tragen aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen mit chronischen Krankheiten bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/-in Eventmanagement und Administration. erhalten könnten
✨Netzwerken in der Tourismusbranche
Knüpfe Kontakte bei lokalen Tourismusveranstaltungen oder Messen. Oft sind diese Events perfekt, um direkte Gespräche mit Unternehmen wie Ypsomed zu führen, die Vollzeitkräfte suchen. Das persönliche Kennenlernen hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Nutze branchenspezifische Jobportale
Schau dich auf spezialisierten Jobportalen und Foren im Tourismussektor um. Websites wie Touristik-Jobbörse oder Jobs im Tourismus sind goldwert! Da werden regelmäßig spannende Stellenanzeigen veröffentlicht, die perfekt zu unserem Ziel passen.
✨Erstelle ein überzeugendes Portfolio
Auch wenn du auf der Suche nach einem Vollzeitjob bist, ist ein gutes Portfolio nicht zu vernachlässigen. Teile deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge, vielleicht in Form eines Instagram-Profils oder einer Webseite, die deine Leidenschaft für den Tourismus zeigt. Das hebt dich von anderen Kandidaten ab!
✨Bewerbung direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt auf der Ypsomed-Website zu bewerben! Das zeigt Interesse und Engagement. Wir lieben es, Bewerbungen zu sehen, die direkt aus einer Leidenschaft für den Tourismus kommen und uns zu zeigen, warum du perfekt in unser Team passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in Eventmanagement und Administration. mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Schau dir die Reisebranche genau an!:Wenn du dich um die Position bei Ypsomed bewirbst, solltest du die aktuellen Trends im Tourismus verstehen. Zeige in deinem Lebenslauf, dass du dich für verschiedene Reiseziele und -angebote interessierst. Vielleicht hast du sogar selbst Reisen organisiert oder Erfahrungen in der Kundenbetreuung gesammelt – das kommt super an!
Dein Portfolio ist Gold wert!:Falls du schon in der Tourismusbranche aktiv warst, solltest du ein Portfolio erstellen, das deine besten Projekte oder Reiseerlebnisse zeigt. Das kann eine Sammlung von Reiseberichten, Blogs oder sogar Kundenreferenzen sein. Für eine Vollzeitstelle bei Ypsomed ist es wichtig, dass du praktisch zeigen kannst, was du kannst!
Erzähl uns deine Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt darauf eingehen, warum du dich gerade für Ypsomed interessierst. Was reizt dich an dieser Vollzeitstelle im Tourismus? Zeige uns deine Leidenschaft für die Branche und wie du dazu beitragen kannst, die Erfahrungen der Reisenden zu verbessern.
Sei konkret in deinen Qualifikationen!:Listet in deinem Lebenslauf relevante Abschlüsse und Qualifikationen auf, die für den Tourismus wichtig sind – etwa Sprachkenntnisse oder spezielle Schulungen. Wenn du Zertifikate für Service oder Management hast, hebe diese hervor. Das hilft uns zu verstehen, wie du das Team bei Ypsomed bereichern kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ypsomed vorbereitet
✨Kenne deine Zielgruppe
Im Tourismus dreht sich alles um die Kunden! Überleg dir, welche Zielgruppen das Unternehmen Ypsomed anspricht und wie du ihre Bedürfnisse und Wünsche berücksichtigen kannst. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit positive Kundenerfahrungen geschaffen hast.
✨Bringe deine Leidenschaft für Reisen zum Ausdruck
Bei einer Vollzeitstelle im Tourismus möchten die Arbeitgeber sehen, dass du für die Branche brennst! Teile Geschichten oder Erfahrungen, die deine Begeisterung für Reisen und neue Kulturen zeigen. Das macht einen bleibenden Eindruck und zeigt deine Motivation.
✨Sei bereit, aktuelle Trends zu diskutieren
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Tourismusbranche, wie z.B. nachhaltiger Tourismus oder digitale Innovationen. Sei bereit, darüber zu diskutieren, wie diese Themen das Geschäft von Ypsomed beeinflussen können und welche Ideen du dazu hast.
✨Denke an deinen persönlichen Karriereweg
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird man auch wissen wollen, wo du dich in der Zukunft siehst. Überlege dir, welche Ziele du in deiner Karriere anstrebst und wie eine Position bei Ypsomed dir helfen kann, diese Ziele zu erreichen. Zeige, dass du langfristig an die Branche gebunden bist!
