Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Auftragsabwicklung und den internationalen Versand in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Xylem, ein führendes Unternehmen für nachhaltige Wasserlösungen weltweit.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein internationales Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wasseraufbereitung und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Xylem ist ein Fortune 500 globales Wasserlösungsunternehmen, das sich der Förderung nachhaltiger Auswirkungen und der Stärkung der Menschen widmet, die jeden Tag dafür sorgen, dass Wasser funktioniert. Als führendes Unternehmen in der Wassertechnologie mit 23.000 Mitarbeitern in über 150 Ländern steht Xylem an der Spitze der Bewältigung der kritischsten Wasserherausforderungen der Welt.
WEDECO, eine Marke von Xylem, ist weltweit führend in der umweltfreundlichen Wasseraufbereitung durch UV-Desinfektion und Ozon-Technologie. Seit über 40 Jahren bietet WEDECO nachhaltige, chemiefreie Lösungen zur Wasser- und Abwasseraufbereitung für Kommunen und Industrie.
Aufgabenbereich:
- Selbständiges Erfassen und Bearbeiten von Bestellungen im ERP / Warenwirtschaftssystem NAVISION inkl. Kundenbetreuung bei kaufmännischen und organisatorischen Fragestellungen sowie Problemen
- Erstellung notwendiger Versand- und Exportpapiere für Lieferungen EU und Drittland unter Berücksichtigung der gewünschten Liefertermine und Transportarten mit Beachtung der Exportkontrollen und Embargos
- Organisation der Transporte in Absprachen mit Spediteuren und Verpackern einschl. Rechnungsprüfungen
- Selbstständige Bearbeitung von Aufträgen für Standard Anlagen inkl. technische Prüfung der Order Spec
- Zusammenstellen von Dokumentation (Betriebsanleitungen, Zeugnisse...)
- Abwicklung und Buchung von Teillieferungen einschl. Berechnung der Zollwerte in Zusammenarbeit mit OE und Sales
- Präferenzen / Präferenzkalkulationen Free Trade Agreements: Prüfung der Präferenzabkommen, Erstellung der Präferenznachweise (EUR-1, Ursprungserklärung auf Lieferschein)
- Versendung von Informationsmaterial sowie von Miet-, Leih- und Versuchsanlagen
- Interne / Externe Weiterberechnungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung (ca. 1–2 Jahre) in der kaufmännischen Auftragsabwicklung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
Darüber hinaus freuen wir uns über:
- Gute Kenntnisse in ERP-/Warenwirtschaftssystemen, idealerweise Navision
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse im Bereich Export/International Trade (z. B. IHK Exporttechnik, ATLAS, Tarifierung)
- Ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie gutes Organisations- und Zeitmanagement
- Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei komplexen Themen den Überblick zu behalten
Wir bieten mehr als nur "einen Job":
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- 39 Stunden pro Woche in Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und hybriden Modellen
- Flache Hierarchien und eine Kultur der offenen Tür ermöglichen freies Arbeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Eine fachgerechte Einarbeitung sowie regelmäßige Feedbackgespräche helfen bei der Weiterentwicklung
- Mit internen und externen Trainings qualifizieren wir Sie bestmöglich für Ihre Position
- Arbeiten in einem Team mit Kollegen und Kolleginnen aus aller Welt
- Fahrrad oder E-Bike Leasing
- Eine Kantine zur Verpflegung vor Ort
- Kostenfreie Getränke
- Xylem Watermark: Soziales Engagement, nachhaltige Produkte und eine Unternehmensinitiative sorgen für einen wertvollen Beitrag in unserer Gesellschaft und die Möglichkeit, sich auch sozial zu engagieren
Sachbearbeitung Kaufmännische Auftragsabwicklung Export International (m/w/d) Arbeitgeber: YSI Incorporated
Xylem ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bremen nicht nur eine marktgerechte Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Mit 31 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung fördert Xylem die berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter und engagiert sich für nachhaltige Lösungen im Bereich Wassertechnologie, was die Arbeit hier besonders bedeutungsvoll macht.
