Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Abwicklung und Koordination von Kundenaufträgen im Projektgeschäft.
- Unternehmen: Xylem, ein führendes Unternehmen für Wassertechnologie mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, 31 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und E-Bike Leasing.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und sozialem Engagement.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Lösungen und trage zur Bewältigung globaler Wasserherausforderungen bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Organisationstalent und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Xylem ist ein Fortune 500 globales Wasserlösungsunternehmen, das sich der Förderung nachhaltiger Auswirkungen und der Stärkung der Menschen widmet, die jeden Tag mit Wasser arbeiten. Als führendes Unternehmen in der Wassertechnologie mit 23.000 Mitarbeitern in über 150 Ländern steht Xylem an der Spitze der Bewältigung der kritischsten Wasserherausforderungen der Welt. Wir laden leidenschaftliche Personen ein, unserem Team beizutreten, das sich der Übertreffung der Kundenerwartungen durch innovative und nachhaltige Lösungen widmet.
Aktuell haben wir eine Position als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung technische Administration (m/w/d) am Standort Bremen zu besetzen. Die Position ist Teil des Xylem Segments “Transport”. Die Produkte dieses Bereichs umfassen vor allem Pumpen und Rührwerke sowie Steuerungs- und Überwachungssysteme.
Aufgabenbereich:- Selbstständige Abwicklung, Erfassung und Koordination von Kundenaufträgen für das Projektgeschäft im Bereich
- Ansprechpartner für interne Materialbeschaffungen inklusive eigenverantwortlicher Bearbeitung und Nachverfolgung
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftrags- und Materialflusses
- Pflege, Verwaltung und Aktualisierung auftragsrelevanter Daten im CRM-System
- Bearbeitung der allgemeinen kaufmännischen Korrespondenz sowie Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
- Überwachung von Lieferterminen, Abstimmung von Auftragsdetails und Sicherstellung einer termingerechten Abwicklung
- Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe im Bereich Auftragsmanagement und Order Processing
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und Sachbearbeitung von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute PC- und EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit CRM- oder ERP-Systemen
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig strukturiert und effizient zu steuern
- Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Tarifliche Vergütung, sowie Sonderzahlungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld), vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
- 38,5 Stunden pro Woche und 31 Tage Urlaubsanspruch plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Mitarbeiterrabatte, Prämien für Verbesserungsideen
- Sie sind am Unternehmenserfolg beteiligt, Stichwort: Bonuszahlung
- Zusätzlich einen Bonus, der sich am Erfolg des Unternehmens bemisst
- Eine Kantine zur Verpflegung vor Ort
- E-Bike/Bike Leasing zu attraktiven Konditionen
- Xylem Watermark: Soziales Engagement, nachhaltige Produkte und eine Unternehmensinitiative sorgen für einen wertvollen Beitrag in unserer Gesellschaft und die Möglichkeit, sich auch sozial zu engagieren
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Projektadministration (m/w/d) in Bremen Arbeitgeber: YSI Incorporated
Xylem ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bremen nicht nur eine marktgerechte Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Mit 31 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung fördert Xylem die berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter und engagiert sich für nachhaltige Lösungen im Bereich Wassertechnologie, was die Arbeit hier besonders bedeutungsvoll macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Projektadministration (m/w/d) in Bremen erhalten könntest
✨Das richtige Netzwerk nutzen
In der Automatisierungstechnik lohnt es sich, Teil von Fachgruppen oder Online-Communities zu sein, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder speziellen Foren. Diese Plattformen sind nicht nur gut für den Austausch mit Kollegen, sondern auch für den direkten Kontakt mit Unternehmen, die Stellen ausschreiben.
✨Messebesuche planen
Auf Messen und Branchenveranstaltungen wie der SPS IPC Drives oder der Hannover Messe gibt es oft die Möglichkeit, direkt vor Ort mit Unternehmen zu sprechen. Nutzt die Chance, um euch über YSI Incorporated und deren offene Stellen zu informieren und vielleicht sogar einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls ihr noch nicht so viel Erfahrung habt, schaut nach Möglichkeiten für Workshops oder Projekten in der Automatisierungstechnik, die euch praktische Kenntnisse vermitteln. Das zeigt nicht nur eure Initiative, sondern verschafft euch auch einen Pluspunkt im Bewerbungsprozess.
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite
Wenn ihr euch für eine Stelle bei YSI Incorporated interessiert, bewerbt euch direkt über unsere Website. So landet eure Bewerbung direkt im Fokus und ihr zeigt, dass ihr wirklich hinter der Stelle steht. Zudem könnt ihr in der Übersicht der Ausschreibungen oft mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Projektadministration (m/w/d) in Bremen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bring deine technischen Fähigkeiten zur Geltung:In der Automatisierungstechnik sind spezifische technische Fähigkeiten gefragt. Hebe deine Kenntnisse in Bereichen wie SPS-Programmierung, Roboter- oder Prozessautomatisierung klar in deinem Lebenslauf hervor. Vielleicht hast du sogar Zertifikate oder Schulungen, die deine Kenntnisse belegen – zeig das!
Präzise CV-Gestaltung:Achte bei deinem Lebenslauf darauf, dass du klar und präzise die Projekte auflistest, an denen du gearbeitet hast. Konzentriere dich auf messbare Ergebnisse und technische Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Stelle bei YSI Incorporated unterstreichen.
Motivation und Teamarbeit betonen:Im Anschreiben solltest du nicht nur deine technischen Fähigkeiten beeindruckend darstellen, sondern auch deine Motivation für die Automatisierungstechnik betonen. Berichte, wie wichtig dir Teamarbeit und innovative Lösungen sind – das passt gut zur Vollzeitstelle bei YSI Incorporated!
Verlinke relevante Projekte oder Portfolios:Falls du an spannenden Projekten gearbeitet hast, die irgendetwas mit Automatisierungstechnik zu tun haben, verlinke diese in deiner Bewerbung! Ein Portfolio oder Links zu veröffentlichten Arbeiten können dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YSI Incorporated vorbereitet
✨Verstehe die Werkzeuge der Automatisierungstechnik
Mach dich mit den gängigen Tools der Branche vertraut, wie PLC-Programmierung und SCADA-Systemen. Vielleicht wirst du im Gespräch sogar auf eine technische Herausforderung stoßen, also sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du diese Tools angewendet hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen, die sich auf Automatisierungssysteme und deren Integration beziehen könnten. Das bedeutet, dass wir uns ein paar Systemdesign-Fragen ansehen und darüber nachdenken sollten, wie wir Probleme mit bestehenden Automatisierungssystemen lösen würden. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Zeige deine Projekte und Erfolge
Hast du bereits an Projekten in der Automatisierungstechnik gearbeitet? Bringe ein Portfolio mit, das deine besten Arbeiten zeigt. Das kann alles umfassen - von Prozessoptimierungen bis zu erfolgreich implementierten Lösungen. Du willst der Jury zeigen, was du drauf hast und wie du Ergebnisse lieferst!
✨Motivation und langfristige Perspektive
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sollten wir uns auch Gedanken darüber machen, warum du langfristig in diesem Bereich arbeiten möchtest. Sei bereit, deine Motivation zu erklären, wie du in der Automatisierungstechnik wachsen möchtest und wie du zum Erfolg von YSI Incorporated beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an einer Karriere in diesem Bereich interessiert bist!
