Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anfragen, pflege Verträge und kommuniziere mit Kunden und Lieferanten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildung und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und Teamkultur mit Humor und Zusammenhalt.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsbereich eigenständig und bringe Verbesserungen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännischen Bereich und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Kunden verlangen schnelle Antworten und das Team braucht saubere Daten, damit die Geschäftsleitung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Du bist dafür verantwortlich, dass die Abläufe reibungslos laufen – von der Bearbeitung von Anfragen bis zur Pflege von Verträgen und der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.
Dein Tagesgeschäft
- Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Lieferanten – du nimmst Anfragen per Mail und Telefon entgegen, bearbeitest sie zügig und sorgst dafür, dass niemand lange warten muss.
- Du erstellst Tickets und behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig reinkommen.
- Du hältst unsere Verträge, Dokumente und das CRM aktuell – weil schlechte Datenpflege irgendwann jeden einholt.
- Du erstellst Rechnungen, prüfst Zahlungseingänge und behältst das Mahnwesen im Blick – ohne dass jemand zweimal nachfragen muss.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung im Alltag und nimmst ihr Dinge ab, bevor sie überhaupt danach fragen muss.
- Du schaust dir unsere Abläufe an, denkst mit – und bringst Verbesserungen ein, die wirklich was verändern.
Damit überzeuge ich dich
- Du hast Erfahrung in einem kaufmännischen Umfeld – egal ob durch Ausbildung, Beruf oder einfach durch Anpacken.
- MS Office ist für dich kein Fremdwort – du findest dich in Excel, Outlook und Word sicher zurecht.
- Du schreibst Mails und Angebote, bei denen Kunden merken: Hier kümmert sich jemand wirklich.
- Du arbeitest eigenständig, strukturiert und zuverlässig – nicht weil man es dir sagt, sondern weil du es nicht anders kennst.
- Du gehst mit vertraulichen Informationen so um, wie man es tun sollte: diskret und verantwortungsbewusst.
- Wenn du schon mal mit einem CRM-System gearbeitet hast – gut. Wenn nicht, bringen wir es dir bei.
Benefits und Arbeitsbedingungen
- Flexibel arbeiten – Kernarbeitszeiten, aber Ziel ist es, dass du deine Zeit so einplanen kannst, dass sie zu deinem Leben passt.
- Arbeitsort wählen – Büro oder Homeoffice, beides ist nach Absprache möglich.
- Verantwortung übernehmen – du gestaltest deinen Arbeitsbereich eigenständig mit.
- Weiterbildung fördern – wir unterstützen deine berufliche Entwicklung.
- Offene Kommunikation – Feedback und Austausch auf Augenhöhe.
- Erholungszeit genießen – bis zu 30 Tage Urlaub und faire Überstundenregelung.
- Leistung honorieren – Bonuszahlungen und Gewinnbeteiligung.
- Familienfreundlich – flexible Lösungen für Eltern und Kinderbetreuung.
- Teamkultur leben – Humor und Zusammenhalt im Arbeitsalltag.
Ich freue mich, von dir zu hören! Du kannst uns gerne jederzeit kontaktieren – per E‑Mail oder Telefon. Ein flüssiger Auflauf ist nicht erforderlich; wir melden uns schnell, persönlich und ehrlich.
Mitarbeiter/in Büromanagement in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: YTPI Internetagentur GmbH
Unser Unternehmen bietet eine flexible und unterstützende Arbeitsumgebung, in der du deine Fähigkeiten im Büromanagement optimal einbringen kannst. Mit bis zu 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, und einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönliche Entwicklung, schaffen wir eine Kultur des Zusammenhalts und der offenen Kommunikation. Hier hast du die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Verbesserung unserer Abläufe beizutragen, während du gleichzeitig Familie und Beruf in Einklang bringst.
Kontaktdaten:
YTPI Internetagentur GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Büromanagement in Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Geschäftsleitung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Abläufe und Herausforderungen im Büromanagement zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im kaufmännischen Umfeld am besten präsentieren kannst. Denk an konkrete Beispiele, die zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du die erste Anlaufstelle für Kunden und Lieferanten bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du Anfragen schnell und effizient bearbeitest.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich zu bewerben! Wir freuen uns über jede Bewerbung und möchten, dass du Teil unseres Teams wirst. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist und bring deine Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe ein.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Büromanagement in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büromanagement oder ähnlichen Bereichen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns ankommen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YTPI Internetagentur GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Büromanagement. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Anfragen bearbeitet oder Daten gepflegt hast.
✨Zeige deine MS Office Fähigkeiten
Da MS Office ein wichtiger Bestandteil des Jobs ist, solltest du während des Interviews deine Kenntnisse in Excel, Outlook und Word hervorheben. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du die erste Anlaufstelle für Kunden und Lieferanten bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben.
✨Denke an Verbesserungen
Bereite einige Ideen vor, wie du die Abläufe im Unternehmen verbessern könntest. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Überlege dir, wie du bestehende Prozesse optimieren kannst, um die Effizienz zu steigern.
