Overview
Dein Organisationstalent trifft auf ein agiles Agenturteam. Hinter jedem guten Webprojekt steckt mehr als Design und Code – es braucht jemanden, der die Fäden zusammenhält. Bei YTPI bist du genau das: der Anker im Tagesgeschäft. Du sorgst dafür, dass Rechnungen stimmen, Kunden schnell eine Antwort bekommen und intern niemand im Dunkeln tappt. Als echte Stütze des Teams.
Dein Tagesgeschäft
- Du sitzt nicht einfach am Schreibtisch und wartest auf Aufgaben. Du siehst, was gebraucht wird – und machst es. Mal ist das eine Rechnung, die raus muss. Mal ein Kunde, der eine Antwort braucht. Mal ein Prozess, bei dem du denkst: Das geht doch einfacher. Und dann packst du’s an.
- Du erstellst Rechnungen, prüfst Zahlungseingänge und behältst das Mahnwesen im Blick – ohne dass jemand zweimal nachfragen muss.
- Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Lieferanten – per Mail, per Telefon, immer klar und freundlich.
- Du hältst unsere Verträge, Dokumente und das CRM aktuell – weil schlechte Datenpflege irgendwann jeden einholt.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung im Alltag und nimmst ihr Dinge ab, bevor sie danach fragen muss.
- Du schaust dir unsere Abläufe an, denkst mit – und bringst Verbesserungen ein, die wirklich etwas verändern.
Damit überzeugst du uns
- Kein Studium nötig, kein lückenloses Zeugnis. Was zählt: Du bist jemand, auf den man sich verlassen kann. Du arbeitest sauber, denkst voraus – und behältst auch dann die Ruhe, wenn gleichzeitig drei Dinge brennen.
- Du hast Erfahrung in einem kaufmännischen Umfeld – egal ob durch Ausbildung, Beruf oder einfach durch Anpacken.
- MS Office ist für dich kein Fremdwort – du findest dich in Excel, Outlook und Word sicher zurecht.
- Du schreibst Mails und Angebote, bei denen Kunden merken: Hier kümmert sich jemand wirklich.
- Du arbeitest eigenständig und strukturiert – nicht weil man es dir sagt, sondern weil du es nicht anders kennst.
- Du gehst mit vertraulichen Informationen so um, wie man es tun sollte: diskret und verantwortungsbewusst.
- Wenn du schon mal mit einem CRM-System gearbeitet hast – gut. Wenn nicht, bringen wir es dir bei.
