Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze CIVICUS bei der Verwaltung und Koordination von Projekten und Veranstaltungen.
- Unternehmen: CIVICUS, eine globale Organisation für Bürgerbeteiligung und soziale Gerechtigkeit.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Remote-Position mit einem dynamischen, multikulturellen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Zivilgesellschaft und arbeite an bedeutenden internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und Erfahrung in der Projektadministration oder Unterstützung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18400 - 20500 € pro Jahr.
Der Programmassistent wird eine entscheidende administrative Rolle innerhalb der Initiativen von CIVICUS spielen, insbesondere zur Unterstützung des von der EU finanzierten Projekts „Stärkung der CIVICUS-Allianz.“
Diese Position stellt die nahtlose Durchführung wichtiger Projektaktivitäten sicher, indem sie Dokumentation verwaltet, die Kommunikation zwischen den Teams erleichtert, logistische Arrangements trifft und sowohl virtuelle als auch persönliche Veranstaltungen unterstützt.
Hauptverantwortlichkeiten:- Bereitstellung administrativer Unterstützung für CIVICUS-Initiativen
- Verwaltung von Dokumentation und Korrespondenz
- Koordination der Logistik für virtuelle und persönliche Veranstaltungen (Zoom, Microsoft Teams usw.)
- Unterstützung bei der Mitgliedschaftsverwaltung und Verwaltung des Mitgliedschafts-Posteingangs
- Unterstützung technischer und operativer Aspekte von Projektaktivitäten
- Abschluss in Projektmanagement, internationalen Beziehungen, Verwaltung oder verwandten Bereichen
- Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Projektadministration oder unterstützenden Rollen, vorzugsweise im Non-Profit- oder internationalen Entwicklungssektor
- Fließend in Englisch; Kenntnisse in weiteren Sprachen (Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Arabisch) sind sehr wünschenswert
- Erfahrung in der Koordination von Veranstaltungslogistik und Vertrautheit mit Online-Meeting-Plattformen
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
- Kenntnisse im Budgetmanagement und in Finanzberichterstattungsprozessen
- Beherrschung von Projektmanagement-Tools (Asana, Trello, MS Project) und Bürosoftware (MS Office, Google Suite)
- Fähigkeit, unabhängig und kollaborativ in einem multikulturellen, verteilten Team zu arbeiten
- Engagement für die Mission und Werte von CIVICUS
Interessierte Kandidaten sollten ihre Bewerbung bis zum 23. September 2025 um 11:59 Uhr SAST einreichen. Die Bewerbungen müssen Folgendes enthalten:
- Ein vollständiger Lebenslauf, der den Bildungshintergrund, die berufliche Erfahrung, Verantwortlichkeiten und Erfolge hervorhebt
- Ein Anschreiben (nicht mehr als 1 Seite), das Ihre Motivation für die Bewerbung erklärt
Ausgewählte Kandidaten werden zwei Wochen nach dem Stichtag für Interviews kontaktiert. CIVICUS schätzt alle Bewerbungen, kann jedoch nur auf ausgewählte Kandidaten reagieren. Die Organisation behält sich das Recht vor, die Stelle jederzeit zurückzuziehen.
CIVICUS is hiring a Programme Assistant (Remote) Arbeitgeber: YüthAxis
CIVICUS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, an bedeutenden globalen Initiativen mitzuwirken. Mit einem Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie flexiblen Arbeitsbedingungen im Remote-Format fördert CIVICUS eine Kultur der Zusammenarbeit und des Engagements für soziale Gerechtigkeit. Die Mitarbeit an Projekten, die das Potenzial haben, positive Veränderungen zu bewirken, macht diese Position besonders attraktiv für alle, die einen sinnvollen Beitrag leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so CIVICUS is hiring a Programme Assistant (Remote) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Stelle zu sammeln. Frag ehemalige Kollegen oder Freunde, die in ähnlichen Bereichen arbeiten, nach ihren Erfahrungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen recherchierst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze Online-Plattformen wie unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran! Wenn du nach dem Interview nichts hörst, zögere nicht, höflich nachzufragen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und kann dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um CIVICUS is hiring a Programme Assistant (Remote) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wie du zur CIVICUS-Mission passt. Hebe relevante Fähigkeiten und Erfolge hervor, die dich als perfekten Kandidaten für die Rolle des Programme Assistant auszeichnen.
Persönliches Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klar und prägnant erklären, warum du dich für diese Position interessierst. Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit von CIVICUS und wie deine Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten.
Beachte die Fristen:Achte darauf, dass du deine Bewerbung vor dem 23. September 2025 einreichst. Wir wollen sicherstellen, dass du die Chance hast, Teil unseres Teams zu werden, also plane genug Zeit ein, um alles rechtzeitig abzuschließen.
Bewerbung über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält, reiche sie bitte über unsere offizielle Website ein. So können wir deine Unterlagen effizienter bearbeiten und du bist direkt im Bewerbungsprozess eingebunden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YüthAxis vorbereitet
✨Verstehe die Mission von CIVICUS
Mach dich mit der Mission und den Werten von CIVICUS vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie deine persönlichen Werte mit denen der Organisation übereinstimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektadministration und Eventkoordination demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.
✨Technische Vorbereitung ist alles
Da die Rolle auch virtuelle Veranstaltungen umfasst, stelle sicher, dass du mit Plattformen wie Zoom oder Microsoft Teams vertraut bist. Teste deine Technik im Voraus, um technische Probleme während des Interviews zu vermeiden.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
