Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Administration und Personalorganisation.
- Unternehmen: Motiviertes und kollegiales Team bei YUMAB GmbH.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit kurzen Entscheidungswegen und tollen Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Büroalltag aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die uns in den Bereichen Administration, Personalorganisation und Büroorganisation unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Übernahme allgemeiner Administrationsaufgaben sowie Organisation des Büroalltags
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Terminen und Besprechungen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Projektabrechnungen
- Erstellung und Verwaltung personaladministrativer Unterlagen wie Verträge, Vereinbarungen und Mitarbeiterkorrespondenz
- Unterstützung im Bewerbermanagement – von der Bearbeitung eingehender Bewerbungen bis zur Vorbereitung von Einstellungen
- Eigenständige Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Administration, Personalwesen, Assistenz oder Sekretariat ist von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine hohe Eigenmotivation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle (20 Std./Woche) in einem motivierten und kollegialen Team
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeit zwischen 7:00 und 17:00 Uhr
- Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Wahlweise Hansefit oder Edenred als attraktiver Mitarbeiterbenefit
- Kostenlose Getränke, Kaffee, Tee und kleine Snacks
- Gemeinsame Firmenevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Nachweise über praktische Qualifikationen, Arbeitszeugnis, etc.) über unser Jobportal, unter Angabe der Kennziffer YUM26-05. Bewerbungsschluss ist der 15.09.2026. Wir freuen uns auf Sie!
Mitarbeiter Administration & Personal (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) Arbeitgeber: YUMAB
Die YUMAB GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle in einem motivierten und kollegialen Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, kurzen Entscheidungswegen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten schaffen wir ein Umfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Sie sich fachlich sowie persönlich weiterentwickeln können. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterbenefits wie Hansefit oder Edenred sowie kostenlosen Getränken und Snacks, die das Arbeiten bei uns noch angenehmer machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Administration & Personal (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei YUMAB anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Administration & Personal (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit YUMAB erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YUMAB vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von YUMAB beitragen kannst!
