Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team in der Personaladministration und begleite Mitarbeitende von Eintritt bis Austritt.
- Unternehmen: Yusen Logistics – ein innovatives Unternehmen in der Lieferkettenlogistik.
- Vorteile: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, Homeoffice, kostenlose Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
- Weitere Informationen: Familiäre Atmosphäre, regelmäßige Team-Events und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik und entwickle die Personalarbeit aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalbereich, und Erfahrung in der Personalarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Als Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) unterstützen Sie unser HR-Team in der operativen Personalarbeit und begleiten unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt. Dabei sorgen Sie für eine zuverlässige Personaladministration und stehen bei personalbezogenen Fragen als Ansprechpartner zur Verfügung.
Ihre Aufgaben im Personal:
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihren Abrechnungskreis
- Betreuung und Beratung unserer Mitarbeitenden bei Fragen zu Gehalt, Arbeitszeit, Sozialversicherung, Elternzeit und Mutterschutz
- Pflege von Personalakten und Mitarbeiterdaten sowie Bearbeitung der Zeiterfassung
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie bei Statistiken und Auswertungen
Ihr Profil im Personal:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalbereich oder vergleichbar
- Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Bereich Payroll / Entgeltabrechnung sammeln
- Erste oder mehrjährige Erfahrungen in der operativen Personalarbeit oder Personaladministration sind von Vorteil
- Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Eine selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
- Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion runden Ihr Profil ab
Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohl fühlen: Wir bieten Ihnen neben einem familiären Miteinander, frischem Kaffee, Tee, Wasser und Obst auch:
- Eine 39-Stunden-Woche und Homeoffice-Möglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Regelmäßige Team- und Firmenevents sowie kleine Aufmerksamkeiten zu Ostern und Weihnachten
- Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
- Gezielte Förderung durch hochwertige Weiterbildungen und unsere Self-Learning-Plattform
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur Arbeitsplatzbrille
- Kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung
- Kostenlose Mitgliedschaft im Urban Sports Club (E-)Bike-Leasing und Mitarbeiterrabatte
- "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämienprogramm
- Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung
Bereit, die Zukunft der Logistik mit uns zu gestalten? Bei Yusen Logistics erwartet Sie ein internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und gemeinsam mit uns die Personalarbeit weiterentwickeln können.
Yusen Logistics steht für Vielfalt und Chancengleichheit! Wir freuen uns über Bewerbungen aller qualifizierten und geeigneten Personen – unabhängig von individuellen Hintergründen oder persönlichen Merkmalen. Alle personenbezogenen Formulierungen in unseren Stellenanzeigen sind geschlechtsneutral zu verstehen.
Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) in Bottrop Arbeitgeber: Yusen Logistics Group
Yusen Logistics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre Arbeitsatmosphäre und zahlreiche Vorteile bietet, darunter flexible Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub. Wir fördern aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch hochwertige Weiterbildungen und regelmäßige Feedbackgespräche, während wir gleichzeitig ein internationales Umfeld schaffen, in dem Ideen geschätzt und Verantwortung übernommen werden können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) in Bottrop erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Yusen Logistics Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Yusen Logistics Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) in Bottrop mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Yusen Logistics Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Yusen Logistics Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Yusen Logistics Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
