Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in administrativen Belangen und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: ZAG Engineering, ein etabliertes Familienunternehmen mit fast 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Zeitgemäße Entlohnung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Moderner Arbeitsplatz in Oeschgen, keine Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die ZAG Engineering ist seit fast 30 Jahren im Handel von Industriedampfanlagen, Dampftechnik und im Heizungsbereich tätig.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des gesamten Teams in administrativen Belangen
- Bearbeitung von Korrespondenz und Terminkoordination
- Erstellung von Vorlagen, Ordnerstrukturen, Verwaltung von Daten und Unterlagen
- Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsmanagement
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung von Content für Social Media Kanäle
- Verwaltung CRM Systeme
Das bringst du mit
- Kaufmännische Grundausbildung
- Muttersprache Deutsch, Englisch B1; Grundkenntnisse in Französisch A2
- Bereitschaft Neues zu lernen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). ECDL Zertifikat gewünscht
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie professionelles Auftreten
- Du hast einen hohen Qualitätsanspruch
Das bieten wir dir
- Die Aussicht, in einem Familienunternehmen Verantwortung zu übernehmen.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Zeitgemäße Entlohnung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz in Oeschgen (Homeoffice nicht möglich)
- Fortschrittliche IT-Struktur (Cloud Computing, CRM System Bexio, MS Office 365, Teams)
Assistent/in Administration Arbeitgeber: Z-AG Engineering
Die ZAG Engineering ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Oeschgen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Familienunternehmen Verantwortung zu übernehmen. Mit flachen Hierarchien, einer modernen IT-Struktur und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern schafft auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Hier erwartet dich eine zeitgemäße Entlohnung und die Chance, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in Administration erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent/in Administration bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Aufgaben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ZAG Engineering und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu haben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemanden anderen drüberlesen – frische Augen sehen oft mehr!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Z-AG Engineering vorbereitet
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über die ZAG Engineering und ihre Produkte. Verstehe, wie sie im Bereich Industriedampfanlagen und Heizungsbereich arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Aufgaben wie Korrespondenz oder Buchhaltung zu untermauern.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Betone deine Bereitschaft, Neues zu lernen, besonders in Bezug auf die verwendeten Systeme wie CRM oder MS Office 365. Das ist wichtig, da die Firma Wert auf Weiterbildung legt und du so zeigst, dass du dich weiterentwickeln möchtest.
✨Kleide dich professionell
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Auftreten. Auch wenn es sich um ein Familienunternehmen handelt, ist der erste Eindruck entscheidend. Wähle ein Outfit, das zu einem Bürojob passt und deine Seriosität unterstreicht.
