Responsable administratif et Ressources Humaines à min. 60% Entrée de suite

Responsable administratif (-ive) et Ressources Humaines à min. 60% Entrée de suite Nous sommes une entreprise familiale de taille humaine, une Sàrl dans le secteur du bâtiment créée en 1998 à Genève et spécialisée dans les installations de ventilation et climatisation. Nous sommes à la recherche d’un Responsable administrative et RH à min 60% pour une durée indéterminée. Horaires de travail à définir mais de préférence tous les jours. Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ? Vous êtes rigoureux (-euse), organisé (-e), avez une aisance relationnelle et avez le sens des responsabilités. Ce poste est fait pour vous, il saura vous démontrer vos compétences au quotidien. Mission : – Gestion de l’administration de la Direction – Gestion des tâches du secrétariat ; Rédaction et correspondance diverse, traitement et suivi des emails et courrier postal, gestion de l’agenda des interventions, permanence téléphonique. – Factures et devis; Établissement de ces derniers, suivis, rappels des factures et établissement des devis et soumissions – Gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs ; entrée, départ, mutation, affiliation, demande de permis, demande d’allocation familiale, impôt à la source – Gestion de la rémunération ; gestion des éléments salariaux, établissement des fiches salaires et paiement – Gestion des absences en cas de maladie, accident et maternité – Accueil, contact et renseignement aux collaborateurs, et contact avec les instituts étatiques, assurances et l’organe de contrôle – Traitement relatif aux contrôles de chantier – Petite comptabilité ; suivi du compte commercial (entrées et sorties), paiements des factures et correspondance avec le fiduciaire pour la déclaration TVA et impôt Profil : – Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire (dans le domaine du bâtiment est un sérieux atout) – Formation commerciale ou formation jugée équivalente – Diplôme de Gestionnaire en Ressources humaines, le Brevet est un atout – Très bonne connaissance du système administratif genevois – De langue maternelle française (orale et écrite) – Qualités requises : personne loyale, autonome, polyvalente, qui a le sens des responsabilités et de l’initiative, flexible, sachant s’adapter rapidement à un environnement complexe, esprit d’équipe, capacité à gérer plusieurs priorités et respect de la confidentialité – Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Winbiz, Word et Excel sur MAC) – Très bonnes compétences rédactionnelles en français – Domicilié (-e) en Suisse – Tranche d’âge : 30 – 45 ans jid11036a6afr jit0313afr