Aushilfe/Werkstudent Event & Marketing Management (m/w/d)

Sei Rakete – die Zukunft beginnt mit dir!

Du sorgst dafür, dass unsere Veranstaltungen nicht nur geplant, sondern auch umgesetzt werden – bis ins Detail. Als Aushilfe im Event & Marketing Management unterstützt du uns überall dort, wo es praktisch wird: bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, beim Packen von Equipment und bei der Organisation im Hintergrund. Du arbeitest eng mit unserem Team zusammen – direkt vor Ort, im täglichen Austausch. Ein großer Teil deiner Aufgaben findet nicht am Schreibtisch statt, sondern dort, wo Dinge vorbereitet, sortiert und bewegt werden.

Hier geht es nicht um Konzepte. Sondern darum, dass am Ende alles da ist, wo es sein soll.

Du packst an, statt lange zu überlegen. Und hast kein Problem damit, auch mal mit anzufassen, wenn es körperlich wird. Du arbeitest strukturiert und verlierst auch bei vielen Einzelaufgaben nicht den Überblick. Du bist flexibel und kannst dich darauf einstellen, dass nicht immer alles lange im Voraus planbar ist. Zuverlässigkeit ist für dich selbstverständlich – gerade dann, wenn es darauf ankommt.

Die Tätigkeit findet vor Ort statt, da ein Großteil der Aufgaben direkt mit unserem Equipment, Lager und den Vorbereitungen zusammenhängt.

Die Position ist als Aushilfe oder Werkstudent ausgelegt – idealerweise unterstützt du uns an 2 Tagen pro Woche für jeweils 3–4 Stunden. Die Einsätze können flexibel variieren, je nach Bedarf und Veranstaltungslage.

Deine Mission:

• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (intern & extern)
• Du pflegst Teilnehmerdaten und unterstützt im Teilnehmermanagement (Outlook & CRM)
• Du erstellst Unterlagen wie Teilnehmerlisten oder Namensschilder
• Du bereitest Messeequipment vor und hältst es einsatzbereit
• Du packst, organisierst und retournierst Veranstaltungsequipment
• Du unterstützt im Marketing bei Versandaktionen und Mailings
• Du kümmerst dich um Werbemittel, Lagerpflege und Versand
• Du übernimmst allgemeine Datenpflege im CRM und unterstützt im Tagesgeschäft

Du bist zuverlässig, packst mit an und scheust dich nicht vor praktischer Arbeit. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick. Du hast gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office (z. B. Seriendruck). Erste Erfahrung mit CRM-Systemen ist ein Plus – aber kein Muss. Du bist flexibel einsetzbar und idealerweise schnell vor Ort.

Bei uns erwartet dich nicht nur ein spannender Job, sondern auch zahlreiche Benefits, die dir den Arbeitsalltag erleichtern und das Leben angenehmer machen:

• Wertschätzung und Teamgeist: Eine kooperative und wertschätzende Zusammenarbeit in unserem familiären, mittelständischen Unternehmen ist für uns selbstverständlich.
• Flexibilität und Freizeit: Genieße 6 Wochen Urlaub, Gleitzeit sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
• Genuss inklusive: Freue dich auf unsere Mini-Kantine und einen wöchentlichen Zuschuss von 10 € für deine Mahlzeiten.
• Attraktive Rabatte: Greife auf exklusive Angebote in unserem Corporate Benefits Rabattportal zu.

Und das ist noch lange nicht alles – freue dich auf viele weitere kleine und große Vorteile, die das Arbeiten bei uns besonders machen!

Unsere Unternehmenskultur nennen wir ZAitgeist. Sie verbindet uns und treibt uns an. Dafür stehen drei Symbole: Stern – Jeder Einzelne zählt. Herz – Miteinander macht stark. Rakete – Aufbruch in die Zukunft.

Wir suchen dich. Werde Gestalter, kein Zuschauer: Sei Rakete!