Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Sei Rakete – die Zukunft beginnt mit dir! Zahnmedizin trifft Organisation – und du hältst alles zusammen. Du kennst die Abläufe in der Praxis, sprichst die Sprache der Zahnärzte und weißt, worauf es bei Abrechnung und Patientenkommunikation ankommt. Kurz: Du bist die Schnittstelle, die alles am Laufen hält. Zwischen Praxis, Patient und ZA bist du das Bindeglied – verlässlich, kompetent, mit einem echten Gespür für Struktur.

Dein Antrieb: Du hast Freude daran, Ordnung ins System zu bringen, Abläufe zu verstehen und Dinge korrekt zu Ende zu führen. Du denkst mit, hinterfragst und findest Lösungen, wo andere nur Regeln sehen. Genau das macht dich aus – und genau dich brauchen wir.

Unser Fundament: Seit über 30 Jahren stehen wir für Wissen, Einsatz und Teamgeist – darauf bauen wir. Heute schaffen wir die Startrampe für die nächste Stufe: schneller, digitaler, mutiger – mit unseren Kunden im Mittelpunkt.

Unsere Startrampe: Wir gestalten die Zukunft der zahnärztlichen Abrechnung. Digital, klar, menschlich. Dafür brauchen wir Menschen, die verstehen, wie Praxis funktioniert – und Lust haben, Verantwortung zu übernehmen. Bei uns arbeitest du eng mit Zahnarztpraxen in ganz Deutschland zusammen, ob vor Ort in Düsseldorf oder mobil. Immer mit einem Ziel: Abläufe vereinfachen, Qualität sichern, Vertrauen schaffen.

Dein Weg: Werde Teil unseres Teams als Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d) Vollzeit. Unbefristet. Düsseldorf oder deutschlandweit mobil.

Deine Mission:

• Du betreust „deine“ Praxen eigenverantwortlich – als kompetente Ansprechpartnerin für alle Abrechnungsfragen.
• Du erstellst Heil- und Kostenpläne nach GOZ, GOÄ und BEMA.
• Du prüfst, verbuchst und kontrollierst zahnärztliche Leistungen – gewissenhaft und zuverlässig.
• Du führst die Leistungsabrechnung durch und verantwortest die Rechnungslegung.
• Du kommunizierst mit Krankenkassen, Versicherungen und KZVen – klar, souverän, auf Augenhöhe.
• Du bringst dein Wissen ein, wenn es um Stellungnahmen oder individuelle Praxislösungen geht.

Dein Fundament:

• Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in der zahnärztlichen Abrechnung.
• Strukturierte, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise.
• Freude am direkten Kontakt mit Praxen – empathisch, lösungsorientiert, verbindlich.
• Sicher im Umgang mit Praxissoftware (z. B. Z1, Charly Solutio, Evident, Dampsoft) und fit am PC.
• Du hast Humor, bleibst gelassen und bringst Energie mit – auch wenn’s mal turbulent wird.

Unsere Basis: Bei uns erwartet dich kein Job von der Stange, sondern Verantwortung, Vertrauen und ein Umfeld, das dich wachsen lässt. Wir schaffen die Grundlage, auf der du gestalten kannst – fair, flexibel und menschlich.

Was dich bei uns erwartet:

• Spannende Aufgaben: In einem Markt, der sich bewegt – und den wir aktiv mitgestalten.
• Flache Hierarchien: Kurze Wege, offene Türen und echte Zusammenarbeit.
• Weiterentwicklung: Wir fördern, fordern und begleiten dich – fachlich wie persönlich.
• Sicherer Arbeitsplatz: In einem familiären Umfeld mit Platz für Persönlichkeit.
• Flexibles Arbeiten: 39-Stunden-Woche, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
• Fair vergütet: Attraktives Gehalt, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Internetpauschale sowie Gruppenunfallversicherung.
• Mobilität inklusive: JobRad-Kooperation für deinen Weg – zur Arbeit und darüber hinaus.
• Gemeinschaft erleben: Firmenevents, Empfehlungsprämien und ein Miteinander, das zählt.

Bei uns geht es nicht nur um Benefits auf dem Papier, sondern um Menschen, die gemeinsam etwas bewegen wollen. Und das spürt man – jeden Tag.

Über uns: Wir sind die ZA – seit über 30 Jahren verlässlicher Partner für Zahnärzte und Kieferorthopäden. Unser Leitgedanke: von Zahnärzten für Zahnärzte. Unsere Unternehmenskultur nennen wir ZAitgeist. Sie verbindet uns und treibt uns an. Dafür stehen drei Symbole: Stern – Jeder Einzelne zählt. Dein Einsatz, deine Ideen und deine Persönlichkeit machen die ZA besonders. Herz – Miteinander macht stark. Wir handeln mit Herz und Verstand, offen, respektvoll und im echten Miteinander. Unterstützung ist für uns selbstverständlich. Rakete – Aufbruch in die Zukunft. Wir setzen neue Maßstäbe, treiben Innovationen voran und bringen unsere Kunden – und uns selbst – nach vorne. Darauf bauen auch unsere fünf Kernwerte: Vertrauen, Klarheit, Kundenzentrierung, Verantwortung, Integrität. Gemeinsam erschaffen wir die ZA von morgen – mit Stern, Herz und Rakete. Wir suchen dich. Werde Gestalter, kein Zuschauer: Sei Rakete!