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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Kommunikation mit Mandanten und der Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Renommiertes Rechtsanwaltsbüro in Köln mit offener Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, Job-Ticket, ergonomische Arbeitsplätze und frisches Obst.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Backoffice, gute Kommunikationsfähigkeiten und MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine Kölner Kanzlei, spezialisiert im Kapitalanlagerecht, Immobilienwirtschaftsrecht, Gesellschaftsrecht und Steuerrecht und dort bundesweit und grenzüberschreitend tätig und erfolgreich. In diesen und den angrenzenden Rechtsgebieten einschließlich evtl. strafrechtlicher Bezüge beraten und vertreten wir Unternehmen, Investoren und Einzelpersonen engagiert, umfassend und individuell. Wir sind weder eine "lebhafte Allgemeinkanzlei" noch "Rechtshandwerker" mit segmentierter "Fallbearbeitung", sondern unsere überwiegend unternehmerischen Klienten erwarten in rechtlicher, steuerlicher und wirtschaftlicher Hinsicht umfassende Gestaltungen und Problemlösungen.
Aufgaben:
- Persönlicher Kontakt mit Mandanten, Anwälten, Steuerberatern, Gerichten und Behörden (telefonisch, per E-Mail oder vor Ort) und freundlicher Empfang der Mandanten vor Meetings
- Vorqualifikation (potenzieller) Mandanten und anderer Beteiligter, Abklärung ihrer Anliegen
- Post und digitale Kommunikation sichten und selbständig beantworten oder an den jeweiligen Bearbeiter/Berufsträger weiterleiten
- Selbständige Gesprächsführung am Telefon, Koordination von Telefonaten der Berufsträger
- Vor- und Nachbereitung von persönlichen/virtuellen Terminen und Terminverwaltung
- Vorbereitung von Vorträgen und Fachbeiträgen
- (Vorbereitende) Buchhaltung, zusammen mit einer erfahrenen Kollegin (auch im direkten Kontakt zum Steuerberater)
- Versenden von Rechnungen und Mahnungen
- Bestellungen und Rücksendungen koordinieren, Einkäufe tätigen sowie weitere Büroaufgaben
- Reiseplanung und Abrechnung
- Zuordnung von Dokumenten und Einsortieren in die körperliche/digitale Ablage
Qualifikation:
- Sie können gut mit Menschen mit unterschiedlichen Charakteren, Anliegen und Zielen umgehen und dabei gewandt und zugleich präzise kommunizieren
- Sie haben bereits Berufserfahrung im Backoffice / als Assistenz der Geschäftsführung
- Sie beherrschen die deutsche und nach Möglichkeit auch englische Sprache in Wort und Schrift.
- Routiniert gehen Sie mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) um.
- Sie haben den Blick für das Detail, arbeiten sorgfältig und strukturiert.
- Souveränität & Organisation sind Ihre Stärke.
Benefits:
- Sie werden Teil eines kleinen sympathischen Teams an einem abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz mit einer kollegialen Atmosphäre der "offenen Türen”
- Unser modernes Büro befindet sich im Herzen von Köln und bietet eine sehr gute Infrastruktur.
- Zudem erhalten Sie nach Absprache gerne von uns ein Job-Ticket.
- Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich.
- Wir bieten unseren Mitarbeitenden gerne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten an.
- Sie erhalten eine überdurchschnittliche Vergütung, einschließlich Nebenleistungen, eine großzügige Urlaubs- und Freizeitregelung inkl. Überstundenerfassung/-regelung.
- Team-Events und Mitarbeiter-Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag.
Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und bewerben Sie sich jetzt!
Assistenz des Buroinhabers / Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Zacher & Partner Rechtsanwälte
Kontaktperson:
Zacher & Partner Rechtsanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Buroinhabers / Backoffice (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Büro anzurufen und nach dem Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei Zacher & Partner und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Backoffice den Anforderungen der Stelle entsprechen. Zeige, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Kanzlei in deiner Kommunikation zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Buroinhabers / Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die gut ins Team passen. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir uns schnell einen Überblick über deine Qualifikationen verschaffen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zacher & Partner Rechtsanwälte vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei Zacher & Partner verschaffen. Schau dir ihre Spezialisierungen im Kapitalanlagerecht, Immobilienwirtschaftsrecht und anderen Bereichen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Backoffice und in der Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen. Zeige, wie du mit verschiedenen Charakteren umgehst und Probleme löst – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der persönliche Kontakt mit Mandanten und anderen Beteiligten wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, präzise und freundlich zu kommunizieren, sowohl verbal als auch schriftlich. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.