Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenaufträge und unterstütze das Team in der Büroorganisation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bereich Reinigungsrobotik mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg eines innovativen Unternehmens in einem zukunftsorientierten Markt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice.
Die RV-Tech GmbH ist ein dynamisches, stark wachsendes Unternehmen im Bereich der professionellen Reinigungsrobotik. Wir vertreiben und betreuen modernste autonome Serviceroboter für gewerbliche Kunden in der EU. Um unserer Geschäftsführung und dem stark ausgelasteten Vertriebs- und Technikteam den Rücken freizuhalten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte, erfahrene und verlässliche kaufmännische Unterstützung im Herzen unseres Büros.
Aufgaben
Ihr Aufgabenbereich – Vielseitig und eigenverantwortlich
- Auftragsabwicklung & Logistik: Sie betreuen und pflegen die eingehenden Kundenaufträge in unserem zentralen ERP-System (Odoo). Sie erstellen Lieferscheine sowie Ausgangsrechnungen und koordinieren den reibungslosen Versand mit unseren Logistik-Dienstleistern.
- Finanz- & Leasingadministration: Sie übernehmen die komplette Abwicklung unseres Kunden-Leasings über Online-Portale (z. B. Mercator) inklusive der Vertragserstellung und Dokumentenprüfung. Zudem steuern Sie den Factoring-Prozess (ABS), fordern Limits an und laden Rechnungen mitsamt Ablieferbelegen hoch.
- Vorbereitende Buchhaltung & Stammdaten: Sie pflegen sorgfältig Kunden- und Systemstammdaten, bereiten die wöchentlichen Zahlläufe für die Geschäftsführung vor, führen ein strukturiertes, routiniertes Mahnwesen und agieren als direkte Schnittstelle zu unserem Steuerberater.
- Büroorganisation & operatives Schnittstellenmanagement: Sie unterstützen administrativ beim Mitarbeiter-Onboarding (z. B. Beschaffung von Hardware und Zugangsanforderungen) und koordinieren den Fuhrpark (z. B. Mietfahrzeuge für Techniker). Im Falle von Sachschäden übernehmen Sie die strukturierte Abwicklung mit unseren Versicherungen.
Ihr Profil – Souverän und praxiserprobt
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Backoffice, im Vertriebsinnendienst oder in einer Assistenzfunktion mit.
- Sie zeichnen sich durch eine sture Genauigkeit bei Prozessen aus – Fristen, Datenqualität (ERP) und wiederkehrende kaufmännische Routinen sind bei Ihnen in den besten Händen.
- Sie besitzen eine hohe digitale Affinität und haben idealerweise bereits mit modernen ERP-Systemen (wie Odoo) sowie gängigen kaufmännischen Portalen gearbeitet.
- Ein souveränes, freundliches Auftreten am Telefon sowie Durchsetzungsstärke im Mahnwesen runden Ihr Profil ab.
Benefits – Was wir Ihnen bieten
- Eine unbefristete, krisensichere Anstellung in einem zukunftsorientierten High-Tech-Wachstumsmarkt.
- Eine flexible Aufteilung der 25 Wochenstunden nach Absprache.
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Eine gründliche Einarbeitung in unsere Systeme und Prozesse.
Wenn Sie eine gestandene kaufmännische Persönlichkeit sind, die Struktur in ein agiles Umfeld bringt und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen möchte, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
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Kaufmännische Assistenz / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: ZACO Robot
Die RV-Tech GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Anstellung in einem zukunftsorientierten High-Tech-Wachstumsmarkt bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, flachen Hierarchien und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie ZACO Robot. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiZACO Robot ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiZACO Robot und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei ZACO Robot darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZACO Robot vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von ZACO Robot entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei ZACO Robot zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
