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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with admin tasks, correspondence, and meeting organization.
- Arbeitgeber: Join ZAG Engineering, a growing family business in industrial steam technology.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern workplace, flat hierarchies, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Take on responsibility in a supportive environment and enhance your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial background, German fluency, and basic English skills.
- Andere Informationen: Home office is not possible; we welcome returnees to apply.
Wir suchen dich!
Zur Unterstützung unseres Teams in unserem wachsenden KMU, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n
Assistent/in Administration (50-60%)
Die ZAG Engineering ist seit fast 29 Jahren im Handel von Industriedampfanlagen, Dampftechnik und im Heizungsbereich tätig.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in administrativen Belangen
- Bearbeitung von Korrespondenz und Terminkoordination
- Pflege und Verwaltung von Daten und Unterlagen
- Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsmanagement
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Mitbetreuung unserer Socialmedia Kanäle
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Muttersprache Deutsch, Englisch B1; Grundkenntnisse in Französisch
- Bereitschaft Neues zu lernen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie professionelles Auftreten
- Hoher Qualitätsanspruch
Das bieten wir dir:
- Die Aussicht, in einem Familienunternehmen Verantwortung zu übernehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Zeitgemäße Entlöhnung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz in Oeschgen (Homeoffice nicht möglich)
- Fortschrittliche IT-Struktur (Cloud Computing, CRM System Bexio, MS Office 365, Teams)
- Wiedereinsteiger/innen willkommen
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Zeugnissen per Mail zuhanden von Fabienne Montalto an:
ZAG Engineering, Böllistrasse 18, 5072 Oeschgen
Wir freuen uns dich kennenzulernen!
#J-18808-Ljbffr
Assistent/in Administration 50/60% Arbeitgeber: ZAG Engineering
Kontaktperson:
ZAG Engineering HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in Administration 50/60%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ZAG Engineering und ihre Produkte. Ein gutes Verständnis der Industriedampfanlagen und Dampftechnik wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit administrativen Aufgaben zu teilen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Korrespondenz bearbeitet oder Termine koordiniert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Da Social Media ein Teil der Aufgaben ist, solltest du dich mit den aktuellen Trends und Plattformen vertraut machen. Zeige, dass du kreativ bist und Ideen hast, wie man die Social Media Kanäle des Unternehmens effektiv nutzen kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Lernbereitschaft zu beantworten. Überlege dir, welche neuen Fähigkeiten du erlernen möchtest und wie diese dem Unternehmen zugutekommen könnten. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in Administration 50/60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ZAG Engineering. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen und eventuell einem Motivationsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen professionell und übersichtlich sind.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine kaufmännische Grundausbildung und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail an Fabienne Montalto. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die E-Mail abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZAG Engineering vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Unterstützung geleistet hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutschkenntnisse und Englisch B1 gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Sätze auf Französisch vorbereiten, um dein Interesse an der Sprache zu zeigen.
✨Präsentiere deine MS Office Fähigkeiten
Da ein sicherer Umgang mit MS Office erwartet wird, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du Word, Excel oder Outlook in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Betone deine Lernbereitschaft
Die Stelle erfordert die Bereitschaft, Neues zu lernen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten oder Kenntnisse erworben hast und wie du diese in deinem neuen Job anwenden möchtest.
