Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in Finanzwesen, Personaladministration und Büroorganisation.
- Unternehmen: ZAG Menschen & Perspektiven – führender Personaldienstleister in Deutschland.
- Vorteile: Faire Bezahlung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Mitarbeiterwerbungsprämie.
- Weitere Informationen: Exklusive Einsätze bei namhaften Unternehmen und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere mit spannenden Aufgaben und direkter Unterstützung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Büro.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Celle erwarten Sie interessante Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bei ZAG Menschen & Perspektiven.
Was wir bieten
- Attraktive Konditionen: Erhalten Sie eine faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag sowie zusätzliche Sicherheit durch Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Nutzen Sie Ihre Kontakte und sichern Sie sich 150,00 € pro neuem Kollegen.
- Top-Einsätze bei Marktführern: Profitieren Sie von exklusiven Vakanzen bei namhaften Unternehmen, die exakt Ihren Skills entsprechen.
- Gemeinsam auf Erfolgskurs: Wir begleiten Sie bei jedem Schritt und fördern Ihre Karriere gezielt bei jedem Einsatz.
- Kommunikation auf Augenhöhe: Vertrauen Sie auf einen Partner, der ehrlich, transparent und direkt mit Ihnen kommuniziert.
Aufgaben
- Finanzwesen: Sie unterstützen zuverlässig im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung und übernehmen eigenverantwortlich die Abwicklung von Rechnungsüberweisungen sowie das Verwalten von Monatsabschlägen.
- Personaladministration: Sie wirken aktiv bei der Personalplanung mit, koordinieren Termine und unterstützen bei der Pflege von Mitarbeiterdaten.
- Büroorganisation: Die strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten, Verträgen und Belegen (digital sowie in Papierform) gehört zu Ihren täglichen Aufgaben.
- Einkauf & Logistik: Sie sorgen für ein funktionierendes Arbeitsumfeld, indem Sie eigenständig Bestellungen tätigen (z. B. von Büromaterial, Verbrauchsgütern oder Arbeitsmitteln) und den Wareneingang überwachen.
Profil
- Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Erfahrung: Eine fundierte und praxiserprobte Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsumfeld ist für diese Position erforderlich.
- Fachkompetenz: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit ERP- oder CRM-Systemen.
- Arbeitsweise: Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise gepaart mit Organisationsgeschick und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung.
- Sprachkenntnisse: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle und fehlerfreie Korrespondenz sowie den sicheren Umgang mit Dokumenten.
Über uns
ZAG Menschen & Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert.
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei ZAG in Celle.
Medya Ekinci
Niederlassungsleiterin
Persönlich für Sie da
Ihr Personalprofi für Celle
Kontaktdaten:
ZAG Menschen & Perspektiven Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Übernahmeoption erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ZAG Menschen & Perspektiven aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ZAG Menschen & Perspektiven, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Übernahmeoption mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ZAG Menschen & Perspektiven klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZAG Menschen & Perspektiven vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ZAG Menschen & Perspektiven die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
