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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehmen Sie die Korrespondenz und unterstützen Sie die Finanzabteilung mit Rechnungen und Datenanalyse.
- Arbeitgeber: ZAG Menschen & Perspektiven, ein führender Personaldienstleister in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Karriereentwicklung.
- Andere Informationen: Arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld mit exzellenten Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie Ihre Karriere mit spannenden Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Als Büroassistent (m/w/d) mit Übernahmeoption in Hannover erwarten Sie interessante Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bei ZAG Menschen & Perspektiven.
Was wir bieten
- Attraktive Konditionen: Erhalten Sie eine faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag sowie zusätzliche Sicherheit durch Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Nutzen Sie Ihre Kontakte und sichern Sie sich 150,00 € pro neuem Kollegen.
- Top-Einsätze bei Marktführern: Profitieren Sie von exklusiven Vakanzen bei namhaften Unternehmen, die exakt Ihren Skills entsprechen.
- Gemeinsam auf Erfolgskurs: Wir begleiten Sie bei jedem Schritt und fördern Ihre Karriere gezielt bei jedem Einsatz.
- Kommunikation auf Augenhöhe: Vertrauen Sie auf einen Partner, der ehrlich, transparent und direkt mit Ihnen kommuniziert.
Aufgaben
- Professioneller Schriftverkehr: Sie übernehmen die gesamte Korrespondenz mit Kunden und Partnern und sorgen für eine zeitnahe, freundliche und korrekte Kommunikation.
- Faktura & Abrechnung: Die eigenständige Erstellung von Rechnungen liegt in Ihren Händen – dabei arbeiten Sie stets gewissenhaft und termintreu.
- Sachbearbeitung im Rechnungswesen: Sie unterstützen unsere Finanzabteilung bei der Kontierung und Prüfung von Belegen und behalten die Zahlen im Blick.
- Strukturierte Datenerfassung: Sie pflegen unsere Datenbanken und erfassen relevante Informationen präzise in unseren Systemen.
- Reporting & Analyse: Das Erstellen und Aufbereiten von komplexen Excel-Tabellen gehört zu Ihren Stärken, um wichtige Daten übersichtlich und auswertbar zu machen.
Profil
- Qualifizierte Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), als Fachkraft für Kreislauf- und Abfallwirtschaft (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Fundierte Berufserfahrung: Sie bringen bereits einschlägige Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung mit und sind es gewohnt, eigenverantwortlich zu arbeiten.
- IT-Kompetenz: Der sichere Umgang mit den MS Office Programmen (insbesondere Word und Excel) ist für Sie selbstverständlich. Sie nutzen diese Werkzeuge routiniert zur Datenerfassung und Erstellung von Tabellen.
- Sprachliche Sicherheit: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus, um eine professionelle Korrespondenz und Rechnungsstellung zu gewährleisten.
- Persönliches Profil: Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Organisationstalent sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise aus.
Über uns
ZAG Menschen & Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert.
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Büroassistent (m/w/d) mit Übernahmeoption bei ZAG in Hannover.
Büroassistent (m/w/d) mit Übernahmeoption Arbeitgeber: ZAG Menschen & Perspektiven
Kontaktperson:
ZAG Menschen & Perspektiven HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent (m/w/d) mit Übernahmeoption
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie und ehemaligen Kollegen über die Stelle als Büroassistent. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ZAG Menschen & Perspektiven und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du dich bewirbst, zögere nicht, nach dem Gespräch nachzufassen. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dort weitere spannende Stellenangebote entdecken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent (m/w/d) mit Übernahmeoption
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Pass dein Anschreiben an!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Aufgaben als Büroassistent passen.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, um dein Dokument gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Anschreiben zeigt, dass du sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um dich zu bewerben, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZAG Menschen & Perspektiven vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über ZAG Menschen & Perspektiven zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Dienstleistungen und die Branche an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung oder Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position als Büroassistent zu untermauern.
✨Praktische Excel-Kenntnisse demonstrieren
Da die Erstellung von komplexen Excel-Tabellen Teil der Aufgaben ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Excel-Kenntnisse im Interview hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel erfolgreich eingesetzt hast, um Daten zu analysieren oder zu präsentieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie ZAG Menschen & Perspektiven die Entwicklung ihrer Mitarbeiter fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an einer langfristigen Zusammenarbeit.