Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Steuerberatungsteam mit Terminmanagement und Kommunikation.
- Unternehmen: ZAG Menschen & Perspektiven, ein führender Personaldienstleister in Deutschland.
- Vorteile: Verdiene ab 19,00 € pro Stunde plus Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Weitere Informationen: Exklusive Vakanzen bei Marktführern und individuelle Karriereförderung.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere als Office Manager in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in den genannten Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 19 - 19 € pro Stunde.
Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Als Office Manager (m/w/d) in Hannover erwarten Sie interessante Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bei ZAG Menschen & Perspektiven.
Was wir bieten:
- Verdienen Sie ab 19,00 € / Stunde – passgenau für Ihre Qualifikationen!
- Attraktive Konditionen: Erhalten Sie eine faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag sowie zusätzliche Sicherheit durch Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Nutzen Sie Ihre Kontakte und sichern Sie sich 150,00 € pro neuem Kollegen.
- Top-Einsätze bei Marktführern: Profitieren Sie von exklusiven Vakanzen bei namhaften Unternehmen, die exakt Ihren Skills entsprechen.
- Gemeinsam auf Erfolgskurs als Office Manager (m/w/d): Wir begleiten Sie bei jedem Schritt und fördern Ihre Karriere gezielt bei jedem Einsatz.
- Kommunikation auf Augenhöhe: Vertrauen Sie auf einen Partner, der ehrlich, transparent und direkt mit Ihnen kommuniziert.
Aufgaben:
- Sie halten dem Steuerberatungsteam den Rücken frei: Termin- und Fristenmanagement, Wiedervorlagen, Postein-/-ausgang sowie die Korrespondenz gehören zu Ihren Aufgaben.
- Sie sind als Office Manager (m/w/d) die erste Anlaufstelle in der Kanzlei-Kommunikation: Sie übernehmen das Telefon- und E-Mail-Management und stimmen sich direkt mit Mandanten sowie Finanzbehörden ab.
- Sie bereiten Unterlagen strukturiert vor: Dazu gehören Beleganforderungen, die Dokumentenablage sowie die digitale Aktenführung.
Profil:
- Ausbildung: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen.
- Software-Kenntnisse: Sie weisen einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vor.
- DATEV-Kenntnisse: Sie bringen fundierte Erfahrung im Umgang mit DATEV mit, beispielsweise bei der Erfassung und Zuordnung von Belegen und Buchungsvorfällen (je nach Ihrem Erfahrungsstand).
- Sprachen: Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Persönlichkeit: Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, zielorientiert und absolut zuverlässig. Zudem zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit aus.
ZAG Menschen & Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert.
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Office Manager (m/w/d) bei ZAG in Hannover.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: ZAG Menschen & Perspektiven
ZAG Menschen & Perspektiven ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen als Office Manager (m/w/d) in Hannover nicht nur eine faire Bezahlung ab 19,00 € pro Stunde bietet, sondern auch hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten und eine transparente Kommunikation auf Augenhöhe. Profitieren Sie von attraktiven Konditionen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie der Möglichkeit, Ihre Karriere durch gezielte Förderung bei namhaften Unternehmen voranzutreiben.
Kontaktdaten:
ZAG Menschen & Perspektiven Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch! Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Teamplayern. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Office Manager passen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So bleibt alles übersichtlich!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZAG Menschen & Perspektiven vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über ZAG Menschen & Perspektiven zu erfahren. Schau dir ihre Werte, die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office Manager (m/w/d) unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Terminmanagement, der Korrespondenz oder dem Umgang mit DATEV zu sprechen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Als Office Manager ist Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Herausforderungen strukturiert angegangen bist.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir wertvolle Informationen über die Rolle und das Team. Frage nach den Erwartungen an die Position oder wie das Unternehmen die Entwicklung seiner Mitarbeiter fördert.
