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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Nimm Anrufe entgegen, empfange Besucher und erledige administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines renommierten IT-Unternehmens in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Betreuung und faire Konditionen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle dein Netzwerk und profitiere von Provisionen für Erfolge.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung als Empfangskraft und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Offene Kommunikation und ein unterstützendes Team sind uns wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Empfangskraft (m/w/d) in Zehlendorf 14167 Berlin Vollzeit Job-ID: B-K-258904-Empf-14167 Sie möchten eine langfristige Jobmöglichkeit bei unserem Kunden aus der IT-Branche? Wir freuen uns Sie als neue Empfangskraft (m/w/d) willkommen zu heißen! Deine Perspektiven: Verknüpfen Sie ihr Netzwerk mit uns und kassieren Sie mehrfach Provision – für Ihre Erfolge und die Erfolge ihres Netzwerks. Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen passen Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass Sie sich in jedem Einsatz wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche Kommunikation Dein Profil: Berufserfahrung als Empfangskraft (m/w/d) erforderlich Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Sie beherrschen die MS-Office-Anwendungen sehr gut (Excel, Word, Outlook) Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise und verfügen über freundliche Umgangsformen Vorausgesetzt werden sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Deine Aufgaben: Sie nehmen Telefonate entgegen und leiten diese an die entsprechenden Abteilungen in deutscher und englischer Sprache Sie empfangen und betreuen die Besucher im Haus Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie die Postbearbeitung und Dokumentenverwaltung Sie behalten stets den Überblick und bestellen notwendige Büromaterialien Sie verwalten das interne Catering 19.06.2025
Empfangskraft (m/w/d) in Zehlendorf Arbeitgeber: ZAG Personal & Perspektiven
Kontaktperson:
ZAG Personal & Perspektiven HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangskraft (m/w/d) in Zehlendorf
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der IT-Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für Empfangskräfte recherchierst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Da du als Empfangskraft oft der erste Kontaktpunkt für Besucher bist, ist es wichtig, freundlich und professionell aufzutreten, sowohl am Telefon als auch persönlich.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Wenn du spezifische Informationen über deren Kultur und Werte hast, kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft (m/w/d) in Zehlendorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Berufserfahrung heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevante Berufserfahrung als Empfangskraft. Nenne spezifische Aufgaben, die du in der Vergangenheit übernommen hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Hebe deine Qualifikationen hervor: Stelle sicher, dass du deine kaufmännische Ausbildung und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen klar darstellst. Zeige auf, wie diese Qualifikationen dir helfen, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Position als Empfangskraft zu erläutern. Erkläre, warum du gerne in der IT-Branche arbeiten möchtest und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Achte auf Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung darauf eingehen. Erwähne, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZAG Personal & Perspektiven vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Was sind deine Stärken und Schwächen?' oder 'Warum möchtest du in diesem Unternehmen arbeiten?'. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Empfangskraft ist es wichtig, dass du gut kommunizieren kannst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von Erfahrungen, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, dass du in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und den Überblick zu behalten.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und gepflegt aussieht. Ein angemessenes Erscheinungsbild vermittelt den Eindruck von Seriosität und Respekt gegenüber dem Unternehmen.
