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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the reception and manage administrative tasks efficiently.
- Arbeitgeber: Join a team that values transparency and open communication.
- Mitarbeitervorteile: Earn attractive bonuses by referring new colleagues and enjoy a supportive work environment.
- Warum dieser Job: This role offers a chance to develop your skills in a dynamic setting while contributing to a positive workplace culture.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and excellent MS Office skills.
- Andere Informationen: Fluent German in speaking and writing is essential for this position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Empfehlen Sie neue Kollegen und sichern Sie sich attraktive Prämien ✓ Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche Kommunikation Ordnung am Empfang aufrechterhalten und für einen reibungslosen Ablauf sorgen ✓ Kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten, wie die Ablage und Dokumentenverwaltung ✓ Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ✓ Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse mit dem MS-Office Paket ✓ Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: ZAG Personal & Perspektiven
Kontaktperson:
ZAG Personal & Perspektiven HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da wir Wert auf offene und ehrliche Kommunikation legen, ist es wichtig, dass du in deinem Gespräch zeigst, dass du klar und direkt kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst am Empfang arbeiten und für einen reibungslosen Ablauf sorgen müssen, also überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die das zeigen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine Kenntnisse im MS-Office Paket zu belegen. Vielleicht kannst du während des Gesprächs spezifische Programme oder Funktionen nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Bereich der Dokumentenverwaltung sowie deine Kenntnisse im MS-Office Paket.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Teamarbeit hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZAG Personal & Perspektiven vorbereitest
✨Bereite dich auf die kaufmännischen Tätigkeiten vor
Stelle sicher, dass du mit den grundlegenden kaufmännischen Aufgaben vertraut bist, wie Ablage und Dokumentenverwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse im MS-Office Paket gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein kleines Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da Transparenz und Vertrauen wichtig sind, solltest du während des Interviews offen und ehrlich kommunizieren. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Unternehmenskultur und der Teamdynamik zeigen.
✨Deutschkenntnisse betonen
Da sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du deine Deutschkenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast.
