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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Halten Sie den Empfang in Schuss und unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Berlin, das Mitarbeiter in der Arbeitnehmerüberlassung vermittelt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Prämien für Empfehlungen, persönliche Betreuung und Einsätze bei namhaften Firmen.
- Warum dieser Job: Wachsen Sie mit uns und genießen Sie eine transparente, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerben Sie sich unkompliziert über verschiedene Kanäle, auch per WhatsApp!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen in Berlin engagierte und qualifizierte Sekretär (m/w/d), die uns bei spannenden Einsätzen in der Arbeitnehmerüberlassung unterstützen und gemeinsam mit uns wachsen möchten.
Unser Versprechen an Sie:
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Empfehlen Sie neue Kollegen und sichern Sie sich attraktive Prämien.
- Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt.
- Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen passen.
- Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass Sie sich in jedem Einsatz wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können.
- Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche Kommunikation.
Ihre Aufgaben:
- Ordnung am Empfang aufrechterhalten und für einen reibungslosen Ablauf sorgen.
- Kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten, wie die Ablage und Dokumentenverwaltung.
- Erster Ansprechpartner bei Fragen, Kundenanliegen und Problemen.
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz.
- Zuarbeit für die Bauleitung.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse mit dem MS-Office Paket.
- Sie haben ein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kundenorientierung.
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bereit für eine neue Herausforderung? Werden Sie jetzt Sekretär (m/w/d) in Berlin! Ob per Bewerbungsformular, E-Mail, Post oder ganz unkompliziert über WhatsApp – schicken Sie uns Ihre Bewerbung auf dem Weg zu, der Ihnen am besten passt. Wir freuen uns darauf, Sie in Berlin willkommen zu heißen!
Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: ZAG Personal & Perspektiven
Kontaktperson:
ZAG Personal & Perspektiven HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Sekretär bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position informierst. Zeige, dass du die Werte von StudySmarter teilst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und in der Büroorganisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Während des Gesprächs solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position als Sekretär interessierst und was dich an der Arbeit bei StudySmarter reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sekretär (m/w/d) relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im MS-Office Paket.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich als idealen Kandidaten auszeichnet. Hebe deine Kundenorientierung und dein freundliches Auftreten hervor.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lass sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZAG Personal & Perspektiven vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich im Vorfeld über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Sekretär-Position. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office belegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast und welche administrativen Aufgaben du gemeistert hast.
✨Freundliches Auftreten
Achte darauf, während des Interviews freundlich und offen zu sein. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen, besonders in einer Position, die viel Kundenkontakt erfordert.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten oder nach der Unternehmenskultur.
