Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Büroorganisation und unterstütze das Team bei Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: ZAG ist ein führender Personaldienstleister in Deutschland mit einem breiten Leistungsspektrum.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Karriereförderung und ein Netzwerk-Bonus für neue Teammitglieder.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten im 2-Schicht-System und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für einen Kunden bei uns in Braunschweig, suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d).
Unser Versprechen an Sie:
- Gezielte Karriereförderung: Wir begleiten Ihre berufliche Entwicklung aktiv und unterstützen Sie bei jedem Karriereschritt in unseren Partnerunternehmen.
- Marktführende Unternehmen: Exklusiver Zugang zu Vakanzen bei namhaften Kunden, die präzise auf Ihr berufliches Profil abgestimmt sind.
- Professionelle Kommunikation: Eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit Fokus auf Transparenz, Ehrlichkeit und einen direkten Austausch.
- Attraktives Vergütungspaket: Faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag ergänzt durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Ihre finanzielle Planungssicherheit.
- Netzwerk-Bonus: Profitieren Sie von unserem Empfehlungsprogramm und erhalten Sie eine Prämie für jedes neu geworbene Teammitglied.
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation: Sie übernehmen die selbstständige Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben sowie des Posteingangs und -ausgangs.
- Daten- & Dokumentenmanagement: Sie kümmern sich um die sorgfältige Pflege von Stammdaten sowie die Erfassung, Verwaltung, Ablage und Archivierung von Unterlagen.
- Koordination: Sie sind zuständig für die zuverlässige Terminplanung und -koordination im täglichen Betrieb.
- Finanzwesen: Sie unterstützen das Team tatkräftig bei der Rechnungsbearbeitung und -prüfung.
- Schichtbetrieb: Sie unterstützen die administrativen Prozesse flexibel im Rahmen eines eingespielten 2-Schicht-Systems (bzw. versetzten Arbeitszeiten).
Ihr Profil:
- Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Erfahrung: Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert, aber auch motivierte Berufseinsteiger sind herzlich willkommen.
- Sprachkenntnisse: Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Kommunikation.
- Persönlichkeit: Eigenverantwortung, Teamfähigkeit, unternehmerisches Denkvermögen und absolute Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.
Bereit für eine neue Herausforderung? Werden Sie jetzt Verwaltungskraft (m/w/d) in Braunschweig! Ob per Bewerbungsformular, E-Mail, Post oder ganz unkompliziert über WhatsApp – schicken Sie uns Ihre Bewerbung auf dem Weg zu, der Ihnen am besten passt. Wir freuen uns darauf, Sie in Braunschweig willkommen zu heißen!
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft Braunschweig
ZAG Menschen & Perspektiven ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen in Braunschweig nicht nur ein attraktives Vergütungspaket mit fairer Bezahlung und zusätzlichen Boni bietet, sondern auch gezielte Karriereförderung und individuelle Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung. Unsere offene und transparente Unternehmenskultur fördert den direkten Austausch und ermöglicht Ihnen, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen, während Sie Teil eines engagierten Teams werden, das Wert auf Teamarbeit und Zuverlässigkeit legt.
Kontaktdaten:
ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft Braunschweig Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft Braunschweig
Wenn du auf der Website von ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft Braunschweig stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft Braunschweig erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft Braunschweig vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
