Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im administrativen Tagesgeschäft und übernehme spannende Aufgaben.
- Unternehmen: ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH, ein führender Personaldienstleister in Deutschland.
- Vorteile: Faire Bezahlung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Karriereförderung.
- Weitere Informationen: Attraktive Karrierechancen und ein unterstützendes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Administration, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Stellendetails zu: Sachbearbeiter Administration (m/w/d) mit Übernahmeoption
Unser Versprechen an Sie:
- Attraktive Konditionen: Erhalten Sie eine faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag sowie zusätzliche Sicherheit durch Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Nutzen Sie Ihre Kontakte und sichern Sie sich 150,00 € pro neuem Kollegen.
- Top-Einsätze bei Marktführern: Profitieren Sie von exklusiven Vakanzen bei namhaften Unternehmen, die exakt Ihren Skills entsprechen.
- Gemeinsam auf Erfolgskurs: Wir begleiten Sie bei jedem Schritt und fördern Ihre Karriere gezielt bei jedem Einsatz.
- Kommunikation auf Augenhöhe: Vertrauen Sie auf einen Partner, der ehrlich, transparent und direkt mit Ihnen kommuniziert.
Ihre Aufgaben:
- Teamunterstützung: Sie unterstützen das Air & Sea Team tatkräftig bei allen anfallenden Aufgaben im administrativen Tagesgeschäft.
- Zeiterfassung: Sie erfassen und pflegen die relevanten Zeitdaten präzise in den dafür vorgesehenen Systemen.
- Zutrittsverwaltung: Sie übernehmen die Erstellung sowie die fortlaufende Verwaltung von Gebäudezutrittskarten.
- Reporting: Sie wirken aktiv bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und übersichtlichen Statistiken in Excel mit.
- Empfang: Sie betreuen den Empfangsbereich souverän und empfangen Besucher sowie Partner stets freundlich.
Ausbildung & Praxis: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) abgeschlossen oder verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Administration.
IT- & Softwarekenntnisse: Sie besitzen grundlegende MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel) und die Bereitschaft, sich schnell in neue IT-Systeme einzuarbeiten.
Sprachkenntnisse: Sie kommunizieren problemlos über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Arbeitsweise & Diskretion: Sie arbeiten stets strukturiert, sorgfältig sowie zahlenaffin und gehen vertrauensvoll mit sensiblen Personaldaten um.
Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch selbstständiges Denken aus, blicken gerne über den Tellerrand und packen Aufgaben eigeninitiativ an.
Über ZAG: ZAG Menschen & Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert.
Made to match? Ob Karriereplanung oder Personalsuche – der direkte Austausch ist der beste Einstieg. Wir freuen uns darauf, Sie in Mannheim willkommen zu heißen!
Sachbearbeiter Administration (m/w/d) mit Übernahmeoption Arbeitgeber: ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH Mannheim
ZAG Personal & Perspektiven ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen als Maschinen- und Anlagenführer (m/w/d) in Sinsheim nicht nur eine unbefristete Anstellung bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie attraktive Prämien für Mitarbeiterwerbung und exklusive Einsätze bei namhaften Unternehmen. Unsere offene und transparente Kommunikation sowie gezielte Karriereförderung sorgen dafür, dass Sie sich in einem unterstützenden Arbeitsumfeld weiterentwickeln können und Ihre Fähigkeiten optimal zur Geltung kommen.
Kontaktdaten:
ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH Mannheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Administration (m/w/d) mit Übernahmeoption erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH Mannheim
Wenn du auf der Website von ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH Mannheim stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Administration (m/w/d) mit Übernahmeoption mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH Mannheim erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH Mannheim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
