Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Datenpflege und Mitarbeiterkommunikation.
- Unternehmen: ZAG Menschen & Perspektiven – ein Partner für deine Karriere.
- Vorteile: Attraktive Prämien, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamarbeit und Kommunikation auf Augenhöhe sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit echten Karrierechancen.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Assistenz und gute IT-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Arbeiten mit Perspektive Teilzeit Moers Zeitarbeit. Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Als HR Assistenz (m/w/d) in Moers erwarten Sie interessante Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bei ZAG Menschen & Perspektiven.
Was wir bieten:
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Nutzen Sie Ihre Kontakte und sichern Sie sich attraktive Prämien – unkompliziert, mehrfach und ohne Aufwand.
- Top-Einsätze bei Marktführern: Profitieren Sie von exklusiven Vakanzen bei namhaften Unternehmen, die exakt Ihren Skills entsprechen.
- Gemeinsam auf Erfolgskurs: Wir begleiten Sie bei jedem Schritt und fördern Ihre Karriere gezielt bei jedem Einsatz.
- Kommunikation auf Augenhöhe: Vertrauen Sie auf einen Partner, der ehrlich, transparent und direkt mit Ihnen kommuniziert.
Aufgaben:
- Zeitwirtschaft & Datenpflege: Als HR Assistenz übernehmen Sie die lückenlose Erfassung von Anwesenheiten sowie Abwesenheiten.
- SAP- & Abrechnungsvorbereitung: Sie pflegen krankheitsbedingte Fehlzeiten zuverlässig in SAP und unterstützen aktiv bei den Datenlisten für den Monatsabschluss.
- Qualitätsmanagement: Die Bearbeitung des wöchentlichen Fehlerprotokolls sowie die Prüfung von Eingaben für Test- und Echtabrechnung liegt in Ihren Händen.
- Mitarbeiterkommunikation: Sie sind kompetenter Ansprechpartner per Telefon und E‑Mail, klären Unstimmigkeiten in der Zeiterfassung und führen die allgemeine HR‑Korrespondenz.
- HR‑Administration: Sie erstellen rechtssichere Bescheinigungen, qualifizierte Zwischen- und Endzeugnisse und betreuen das zentrale HR‑E‑Mail-Postfach.
- Digitales & analoges Datenmanagement: Sie legen Personalakten professionell an und stellen eine strukturierte Ablage aller personalrelevanten Unterlagen sicher.
- Teamwork: Im Tagesgeschäft unterstützen Sie die Kollegen aus der Entgeltabrechnung tatkräftig und unterstützend.
Profil:
- Fundierte Berufserfahrung: Sie bringen nachweisbare Berufserfahrung in der HR‑Assistenz, Personalsachbearbeitung oder Entgeltvorbereitung mit.
- System‑ & IT‑Affinität: Der Umgang mit gängigen HR‑Tools (idealerweise SAP) und den MS‑Office-Anwendungen ist Ihnen bestens vertraut.
- Genauigkeit & Diskretion: Eine eigenständige, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Kommunikationsstärke: Sie überzeugen durch ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie durch klare und verbindliche Kommunikation im Umgang mit Mitarbeitenden.
Kontakt: ZAG Menschen & Perspektiven, Brunostraße 10 A, 40878 Ratingen, Mo. – Fr. 08:00 – 17:00 Uhr, +49 2102 20450, kontakt-rat@zag.de
HR Assistenz (m/w/d) in Moers – Jetzt bewerben! Arbeitgeber: ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH
ZAG Menschen & Perspektiven ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als HR Assistenz in Moers nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch erstklassige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Unsere offene und transparente Kommunikation sowie die Unterstützung bei jedem Schritt Ihrer Karriere sorgen dafür, dass Sie sich in einem positiven Arbeitsumfeld entfalten können. Profitieren Sie von attraktiven Prämien durch unser Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm und genießen Sie die Vorteile exklusiver Einsätze bei namhaften Unternehmen, die Ihre Fähigkeiten optimal nutzen.
Kontaktdaten:
ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistenz (m/w/d) in Moers – Jetzt bewerben! erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistenz (m/w/d) in Moers – Jetzt bewerben! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH beitragen kannst!
