Office Manager (m/w/d) in Hannover – Jetzt bewerben!

Office Manager (m/w/d) in Hannover – Jetzt bewerben!

Hannover Vollzeit 19 - 19 € / Stunde (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Steuerberatungsteam mit Terminmanagement und Kommunikation.
  • Unternehmen: ZAG Menschen & Perspektiven – führender Personaldienstleister in Deutschland.
  • Vorteile: Ab 19,00 € / Std., Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeiterrabatte.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Jobmöglichkeiten in deiner Nähe.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere mit spannenden Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in den genannten Bereichen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 19 - 19 € pro Stunde.

Arbeiten mit Perspektive Vollzeit Hannover ab 19,00 € / Std. Personalvermittlung

Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Als Office Manager (m/w/d) in Hannover erwarten Sie interessante Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bei ZAG Menschen & Perspektiven.

Was wir bieten:

  • Verdienen Sie ab 19,00 € / Stunde – passgenau für Ihre Qualifikationen!
  • Attraktive Konditionen: Erhalten Sie eine faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag sowie zusätzliche Sicherheit durch Weihnachts- und Urlaubsgeld.
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Nutzen Sie Ihre Kontakte und sichern Sie sich 150,00 € pro neuem Kollegen.
  • Top-Einsätze bei Marktführern: Profitieren Sie von exklusiven Vakanzen bei namhaften Unternehmen, die exakt Ihren Skills entsprechen.
  • Gemeinsam auf Erfolgskurs als Office Manager (m/w/d): Wir begleiten Sie bei jedem Schritt und fördern Ihre Karriere gezielt bei jedem Einsatz.
  • Kommunikation auf Augenhöhe: Vertrauen Sie auf einen Partner, der ehrlich, transparent und direkt mit Ihnen kommuniziert.

Aufgaben:

  • Sie halten dem Steuerberatungsteam den Rücken frei: Termin- und Fristenmanagement, Wiedervorlagen, Postein-/-ausgang sowie die Korrespondenz gehören zu Ihren Aufgaben.
  • Sie sind als Office Manager (m/w/d) die erste Anlaufstelle in der Kanzlei-Kommunikation: Sie übernehmen das Telefon- und E-Mail-Management und stimmen sich direkt mit Mandanten sowie Finanzbehörden ab.
  • Sie bereiten Unterlagen strukturiert vor: Dazu gehören Beleganforderungen, die Dokumentenablage sowie die digitale Aktenführung.

Profil:

  • Ausbildung: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung: Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen.
  • Software-Kenntnisse: Sie weisen einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vor.
  • DATEV-Kenntnisse: Sie bringen fundierte Erfahrung im Umgang mit DATEV mit, beispielsweise bei der Erfassung und Zuordnung von Belegen und Buchungsvorfällen (je nach Ihrem Erfahrungsstand).
  • Sprachen: Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Persönlichkeit: Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, zielorientiert und absolut zuverlässig. Zudem zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit aus.

Über uns: ZAG Menschen & Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert.

Ihre Vorteile bei der ZAG:

  • Faire Bezahlung plus Extras: Bei uns erhalten Sie eine attraktive Vergütung nach GVP‑Tarif plus mögliche Branchenzuschläge. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind dabei selbstverständlich inklusive.
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte: Mit Corporate Benefits sichern Sie sich Vergünstigungen bei Top-Marken.
  • Individuelle Arbeitszeiten: Wählen Sie zwischen Vollzeit, Teilzeit oder Schichtarbeit – ganz nach Ihren Bedürfnissen.
  • Freie Wahl der Arbeitstage: Bei über 60 ZAG Niederlassungen in Deutschland finden Sie schnell einen Job ganz in Ihrer Nähe.
  • Karrierechancen mit Perspektive: Durch unser Netzwerk aus 15.000 Partnerunternehmen eröffnen sich Ihnen vielfältige Jobmöglichkeiten – von der direkten Vermittlung bis zur langfristigen Übernahme.

Office Manager (m/w/d) in Hannover – Jetzt bewerben! Arbeitgeber: ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH

Die ZAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Elektroniker (m/w/d) in Königslutter nicht nur faire Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen bietet, sondern auch eine persönliche Betreuung, die Sie in den Mittelpunkt stellt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, in namhaften Unternehmen zu arbeiten, fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und schaffen eine transparente und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre, in der Sie sich wohlfühlen und erfolgreich sein können.

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Kontaktdaten:

ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) in Hannover – Jetzt bewerben! erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) in Hannover – Jetzt bewerben! mit Bravour zu bestehen

Termin- und Fristenmanagement
Postein-/-ausgang
Korrespondenz
Telefon- und E-Mail-Management
Dokumentenablage
digitale Aktenführung
MS-Office-Anwendungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!