Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Hannover Vollzeit 19 - 19 € / Stunde (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Steuerberatungsteam mit Terminmanagement und Kommunikation.
  • Unternehmen: ZAG – führender Personaldienstleister in Deutschland mit dynamischem Umfeld.
  • Vorteile: Verdiene ab 19,00 € pro Stunde plus Weihnachts- und Urlaubsgeld.
  • Weitere Informationen: Flexible Bewerbungsmöglichkeiten über verschiedene Kanäle, auch per WhatsApp.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem spannenden Büroalltag mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in den genannten Aufgaben.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 19 - 19 € pro Stunde.

Sie suchen eine neue Herausforderung als Office Manager (m/w/d)? Wir bieten Ihnen im Rahmen der Personalvermittlung in Hannover die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem spannenden und dynamischen Umfeld einzusetzen.

Unser Versprechen an Sie:

  • Verdienen Sie ab 19,00 € / Stunde – passgenau für Ihre Qualifikationen!
  • Attraktive Konditionen: Erhalten Sie eine faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag sowie zusätzliche Sicherheit durch Weihnachts- und Urlaubsgeld.
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Nutzen Sie Ihre Kontakte und sichern Sie sich 150,00 € pro neuem Kollegen.
  • Top-Einsätze bei Marktführern: Profitieren Sie von exklusiven Vakanzen bei namhaften Unternehmen, die exakt Ihren Skills entsprechen.
  • Gemeinsam auf Erfolgskurs: Wir begleiten Sie bei jedem Schritt und fördern Ihre Karriere gezielt bei jedem Einsatz.
  • Kommunikation auf Augenhöhe: Vertrauen Sie auf einen Partner, der ehrlich, transparent und direkt mit Ihnen kommuniziert.

Ihre Aufgaben:

  • Sie halten dem Steuerberatungsteam den Rücken frei: Termin- und Fristenmanagement, Wiedervorlagen, Postein-/-ausgang sowie die Korrespondenz gehören zu Ihren Aufgaben.
  • Sie sind die erste Anlaufstelle in der Kanzlei-Kommunikation: Sie übernehmen das Telefon- und E-Mail-Management und stimmen sich direkt mit Mandanten sowie Finanzbehörden ab.
  • Sie bereiten Unterlagen strukturiert vor: Dazu gehören Beleganforderungen, die Dokumentenablage sowie die digitale Aktenführung.

Ihr Profil:

  • Ausbildung: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung: Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen.
  • Software-Kenntnisse: Sie weisen einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vor.
  • DATEV-Kenntnisse: Sie bringen fundierte Erfahrung im Umgang mit DATEV mit, beispielsweise bei der Erfassung und Zuordnung von Belegen und Buchungsvorfällen (je nach Ihrem Erfahrungsstand).
  • Sprachen: Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Persönlichkeit: Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, zielorientiert und absolut zuverlässig. Zudem zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit aus.

Über ZAG ZAG Menschen & Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert.

Bereit für eine neue Herausforderung? Werden Sie jetzt Office Manager (m/w/d) in Hannover! Ob per Bewerbungsformular, E-Mail, Post oder ganz unkompliziert über WhatsApp – schicken Sie uns Ihre Bewerbung auf dem Weg zu, der Ihnen am besten passt. Wir freuen uns darauf, Sie in Hannover willkommen zu heißen!

Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft

ZAG Menschen & Perspektiven ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen als Office Manager (m/w/d) in Hannover nicht nur eine faire Bezahlung ab 19,00 € pro Stunde bietet, sondern auch attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld. Unsere offene und transparente Kommunikation sowie gezielte Karriereförderung schaffen ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können. Profitieren Sie von spannenden Einsätzen bei namhaften Unternehmen und einem Team, das gemeinsam auf Erfolgskurs geht.

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Kontaktdaten:

ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle als Office Manager. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Initiative und frag nach möglichen offenen Stellen oder Praktika, auch wenn sie nicht ausgeschrieben sind.

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit einem Freund oder vor dem Spiegel!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir haben viele spannende Angebote für dich! Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt. So hast du die besten Chancen, schnell in Kontakt mit uns zu treten und deine Karriere als Office Manager in Hannover zu starten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Termin- und Fristenmanagement
Postein-/-ausgang
Korrespondenz
Telefon- und E-Mail-Management
Dokumentenablage
digitale Aktenführung
MS-Office-Anwendungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, als Office Manager (m/w/d) bei uns zu arbeiten.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Aufgaben passen.

Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.

Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles direkt ankommt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über deren Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office Manager unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder dein Team unterstützt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Stelle Fragen

Zeige Interesse, indem du Fragen stellst! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine Rolle machst.

Präsentiere dich professionell

Achte darauf, dass du einen professionellen Eindruck hinterlässt. Wähle ein angemessenes Outfit und sei pünktlich. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache können viel bewirken und helfen dir, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.