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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und unterstütze bei der Patientenbetreuung und Verwaltung.
- Arbeitgeber: ZAHN UND KIEFER ist die top Adresse für kieferorthopädische Behandlungen in einer Wohlfühlatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 14 Gehälter jährlich und viele verlängerte Wochenenden.
- Warum dieser Job: Erlebe ein wertschätzendes Team und entwickle dich in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss einer berufsbildenden Schule oder Lehre als Bürokauffrau; medizinische Verwaltungsassistentin von Vorteil.
- Andere Informationen: Jeder 2. Freitag ist frei und es gibt monatliche Goodies!
ZAHN UND KIEFER ist DIE kieferorthopädische Ordination, wo nicht nur unsere Patienten die WOHLFÜHLATHMOSPHÄRE erleben, sondern auch alle, die bei uns arbeiten. Unsere Verwaltungskraft ist unsere Superkraft – Wir suchen Dich! Top Betreuung von Patienten mit hervorragenden und zuvorkommenden Umgangsformen Telefonische, persönliche und schriftliche Patientenberatung und Patientenkoordination Kostenvoranschläge nach Angaben der Ärzte erstellen Übernahme von Aufgaben der Verwaltungsassistentin Kommunikation mit externen Partnern/ Überweiser Allgemeine administrative Aufgaben Abschluss einer berufsbildenden Schule (HAK, HAS, HLW, HLT, FW, HF) oder Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau Ausbildung zur geprüft medizinischen Verwaltungsassistentin, gerne gesehen, aber kein muss WENN SIE FOLGENDE WERTE mit uns teilen, laden wir Sie ein, sich bei uns zu bewerben: Wertschätzender Umgang mit Menschen Professionelles Arbeiten nach den neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen Höchste Patientenzufriedenheit durch Übererfüllung Freundlichkeit und Verständnis flexibel, empathisch, loyal und belastbar Zusammenarbeit im Team Freude am Beruf und die Bereitschaft, sich permanent weiterzuentwickeln, setzen wir bei ZAHN UND KIEFER voraus! eine angenehme, wertschätzende Arbeitsatmosphäre und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit einer Bezahlung ab 2.000 brutto mtl., je nach Qualifikation und Erfahrung, 14 Gehälter jährlich für VZ (38 Std.) (jeder 2. Freitag ist frei + monatliche Goodies + viele verlängerte Wochenenden durch optimale Nutzung von Fenstertagen) Arbeitsort: 1140 Wien, Nähe U3, 49er JBTC1_AT
Front/Back Office Mitarbeiterin (w/m/d) Arbeitgeber: ZAHN UND KIEFER - Kieferorthopädische Ordination - Dr. Guido Sampermans
Kontaktperson:
ZAHN UND KIEFER - Kieferorthopädische Ordination - Dr. Guido Sampermans HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front/Back Office Mitarbeiterin (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Philosophie von ZAHN UND KIEFER. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, in einer wertschätzenden Atmosphäre zu arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Freundlichkeit und Empathie im Umgang mit Patienten zu nennen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsatmosphäre und das Team bei ZAHN UND KIEFER zu erfahren. Empfehlungen oder Einblicke von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Bereitschaft zur Weiterbildung zu sprechen. ZAHN UND KIEFER legt Wert auf kontinuierliche Entwicklung, also zeige, dass du motiviert bist, neue Fähigkeiten zu erlernen und dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front/Back Office Mitarbeiterin (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Praxis: Recherchiere ZAHN UND KIEFER und deren Werte. Verstehe, was die Praxis von ihren Mitarbeitern erwartet und welche Atmosphäre dort herrscht.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über deine Ausbildung und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Betone deine Soft Skills: In deiner Bewerbung solltest du besonders auf deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten eingehen. Zeige, dass du freundlich, empathisch und teamfähig bist – Eigenschaften, die in der Praxis geschätzt werden.
Reiche deine Bewerbung ein: Lade alle erforderlichen Dokumente über unsere Website hoch und achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZAHN UND KIEFER - Kieferorthopädische Ordination - Dr. Guido Sampermans vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel telefonische und persönliche Patientenberatung erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du empathisch auf die Bedürfnisse der Patienten eingehen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Patientenkoordination und Verwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen. Zeige, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Lösungen du gefunden hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Die Zusammenarbeit im Team ist ein wichtiger Wert bei ZAHN UND KIEFER. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das kann helfen, deine Loyalität und Flexibilität zu unterstreichen.
✨Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung
Da das Unternehmen Wert auf ständige Weiterentwicklung legt, solltest du im Interview betonen, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen und dich fortzubilden. Nenne spezifische Bereiche, in denen du dich weiterentwickeln möchtest, um deine Motivation zu zeigen.
