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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitale Postbearbeitung, Empfang und Beschwerdemanagement in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen im Gesundheitswesen mit motiviertem Team.
- Mitarbeitervorteile: 13. Monatsgehalt, steuerfreie Leistungen, 29 Tage Urlaub und Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Vielseitiger Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem freundlichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und unterstütze spannende Social Media Kampagnen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariat, MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Digitale Erfassung der Post- und Rechnungseingänge
- Telefonzentrale und Empfang von Besuchern
- Büro- und Beschwerdemanagement, Materialbestellung
- Organisation und Überwachung der Patientenberatung
- Statistische Erfassung Schlichtung, GOZ-Anfragen
- Administrative Arbeiten im Sekretariat, einschl. telefonischer Auskunft
- Unterstützung im Bereich Azubiverwaltung
- Begleitung von Social Media Kampagnen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Zahnmedizinische Fachangestellte/r
- Erfahrung in der selbständigen Erledigung von Sekretariats- und Administrationsaufgaben
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
- Sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten
Ein vielseitiger, moderner und interessanter Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit angemessener Vergütung, 13. Monatsgehalt, steuerfreie Leistungen, Altersvorsorge, 29 Tage Urlaub erwartet Sie. Wir freuen uns auf Sie!
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte vorzugsweise per E-Mail an: Christina Glaser glaser@zahnaerztekammer-sah.de
Mitarbeiter für Sekretariat & Beschwerdemanagement(m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche) Arbeitgeber: Zahnärztekammer SA
Kontaktperson:
Zahnärztekammer SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für Sekretariat & Beschwerdemanagement(m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Zahnarztkammer und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für Sekretariat & Beschwerdemanagement(m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben im Sekretariat und Beschwerdemanagement zu tun haben.
Achte auf die Details: Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist uns wichtig. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zahnärztekammer SA vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Kommunikation zu tun hat, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige dein Organisationsgeschick
Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Ob es um die Planung eines Projekts oder die Verwaltung von Terminen ging, zeige, dass du strukturiert und effizient arbeiten kannst.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Ein freundliches und sicheres Auftreten ist wichtig. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Position. Ein positives Mindset kann den Unterschied machen und zeigt, dass du gut ins Team passt.