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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation von Fortbildungskursen für zahnmedizinische Fachangestellte.
- Arbeitgeber: Zahnärztekammer Westfalen-Lippe, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Münster.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, geregelte Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die zahnmedizinische Ausbildung und mache einen Unterschied in der Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation und gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Münster. Als gesetzliche Interessenvertretung der ca. 9.000 Zahnärztinnen und Zahnärzte in Westfalen-Lippe vertritt die ZÄKWL die berufsrechtlichen, berufsethischen und allgemein-zahnärztlichen Belange zur Sicherung einer hochwertigen zahnärztlichen Versorgung der Bevölkerung. Zudem ist die ZÄKWL zuständig für die Aus- und Fortbildung von ca. 20.000 Praxismitarbeiterinnen und Praxismitarbeitern.
Die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe sucht zum 1. September 2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Aus- und Fortbildung ZFA im Bereich der organisatorischen Begleitung der Fortbildungskurse (Kenntnisse Strahlenschutz) für die zahnmedizinischen Fachangestellten. Es handelt sich um eine Stelle für 38,5 Std./ Woche mit einer Befristung bis zum 31. Juli 2027.
Ihre Aufgaben:
- Telefonische Beratung und Verarbeitung der Teilnehmerdaten in der Kursverwaltung
- Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen
- Begleitung der Veranstaltungen (auch dezentral)
- Beschwerdemanagement und selbständige Erledigung der Verwaltungsaufgaben
Wir erwarten:
- Abgeschlossene Aus- oder Fortbildung im Bereich Bürokommunikation/-verwaltung
- eine hohe Leistungsbereitschaft, insbesondere am Telefon
- Reisetätigkeit
- Fähigkeit, die anspruchsvollen Aufgaben mit sicherem und gewandtem Auftritt bewältigen zu können
- Gute EDV-Kenntnisse in der gängigen Standardsoftware
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
- Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen mit der nötigen Kompromissbereitschaft
Wir bieten:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine leistungsgerechte Bezahlung nach Haustarif
- geregelte Arbeitszeiten und großzügige Gleitzeitregelungen
- großzügige Urlaubsregelung
- moderne Kantine, Parkplätze
- gute Vereinbarkeit von beruflichen und privaten Belangen
- mobiles Arbeiten
Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Arbeitgeber: Zahnärztekammer Westfalen-Lippe
Kontaktperson:
Zahnärztekammer Westfalen-Lippe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der Zahnärztekammer Westfalen-Lippe nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Zahnärztekammer und ihre Aufgaben. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle an einem Ort zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Stelle als Bürokaufmann/-frau passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einbringst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine EDV-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Diese sind für die Stelle super wichtig! Zeig uns, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast und wie sie dir helfen werden, bei uns erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zahnärztekammer Westfalen-Lippe vorbereitest
✨Informiere dich über die Zahnärztekammer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Zahnärztekammer Westfalen-Lippe machen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Aufgaben und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bürokommunikation und -verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel telefonische Beratung erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sprich klar und deutlich, und zeige, dass du auch in stressigen Situationen freundlich und professionell bleiben kannst.
✨Frage nach den Fortbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Fortbildungsmöglichkeiten innerhalb der Zahnärztekammer fragst. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.