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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage personnel administration and payroll for dental professionals in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join the Zahnärztekammer Westfalen-Lippe, a key player in dental care representation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, generous vacation, and opportunities for remote work.
- Warum dieser Job: Be part of a mission-driven organization that values quality dental care and professional development.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and at least 3 years of experience in HR administration.
- Andere Informationen: Work in a modern office with great amenities and a supportive team culture.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit für 30 Std./Woche
Münster
Einleitung
Die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Münster. Als gesetzliche Interessenvertretung der ca. 8.800 Zahnärztinnen und Zahnärzte in Westfalen-Lippe vertritt die ZÄKWL die berufsrechtlichen, berufsethischen und allgemein-zahnärztlichen Belange zur Sicherung einer hochwertigen zahnärztlichen Versorgung der Bevölkerung. Zudem ist die ZÄKWL zuständig für die Aus- und Fortbildung von ca. 20.000 Praxismitarbeiterinnen und Praxismitarbeitern.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben sind:
- Personaladministration für die Beschäftigten der Zahnärztekammer unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften und Regelungen
- Administrative Abwicklung von personellen Maßnahmen im Bereich des Personalmanagements (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Kündigungen, Arbeitszeugnisse, etc.)
- Durchführung der Entgeltabrechnung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Erledigung von Schriftverkehr
- Erstellen von Personalstatistiken und -auswertungen
- Betreuung des Zeiterfassungssystems
Was wir uns wünschen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung zur Personalkauffrau/-kaufmann (IHK) oder vergleichbarer Zusatzqualifikation, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
- Sicherer Umgang mit MS-Office und mit dem Abrechnungssystem DATEV
- Ein sicheres und gewandtes Auftreten mit dem nötigen Gespür im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Eine strukturierte, dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit, Sorgfalt, Vertrauenswürdigkeit, Sozialkompetenz sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
Was Sie erwartet:
- Ein spannendes und breites Leistungsspektrum
- Eine leistungsgerechte Bezahlung
- Angenehme Arbeitszeiten und großzügige Gleitzeitregelungen
- Großzügige Urlaubsregelung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Kantine, TG-Parkplätze
- Mobiles Arbeiten (\“Homeoffice\“)
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit für 30 Std./Woche Arbeitgeber: Zahnärztekammer Westfalen-Lippe
Kontaktperson:
Zahnärztekammer Westfalen-Lippe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit für 30 Std./Woche
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Personalabteilung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe und deren spezifische Herausforderungen im Personalmanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Organisation und ihre Ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen zur Entgeltabrechnung und zu administrativen Prozessen vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast, die du einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da der Umgang mit sensiblen Personaldaten wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Vertraulichkeit und Professionalität in der Kommunikation parat haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit für 30 Std./Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Aufgaben, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen über deine Qualifikationen und eventuell einem Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Personalsachbearbeiter und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stellenanzeige ein und zeige, wie du diese erfüllst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zahnärztekammer Westfalen-Lippe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Personaladministration vor
Stelle sicher, dass du die relevanten rechtlichen Vorschriften und Regelungen zur Personaladministration kennst. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du diese in der Praxis umsetzen würdest.
✨Kenntnisse in Entgeltabrechnung demonstrieren
Sei bereit, deine Erfahrungen mit der Entgeltabrechnung zu erläutern. Du könntest auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨MS-Office und DATEV sicher beherrschen
Zeige, dass du sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen bist und Erfahrung mit dem Abrechnungssystem DATEV hast. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Funktionen zu nennen, die du häufig nutzt.
✨Soziale Kompetenzen und Teamfähigkeit betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit sensiblen Personaldaten umgegangen bist und welche Rolle dabei dein Verantwortungsbewusstsein gespielt hat.
