Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Fachsprachprüfungen und organisiere Sitzungen für die Anerkennung ausländischer Abschlüsse.
- Arbeitgeber: Die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe vertritt 8.800 Zahnärzte und sorgt für hochwertige zahnärztliche Versorgung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, großzügigen Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Verbesserung der zahnärztlichen Ausbildung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Büro oder Gesundheitswesen haben und teamfähig sein.
- Andere Informationen: Chancengleichheit ist uns wichtig – alle Bewerbungen sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Münster. Als gesetzliche Interessenvertretung der ca. 8.800 Zahnärztinnen und Zahnärzte in Westfalen-Lippe vertritt die ZÄKWL die berufsrechtlichen, berufsethischen und allgemein-zahnärztlichen Belange zur Sicherung einer hochwertigen zahnärztlichen Versorgung der Bevölkerung. Zudem ist die ZÄKWL zuständig für die Aus- und Fortbildung von ca. 20.000 Praxismitarbeiterinnen und Praxismitarbeitern.
Wir suchen zum 01. November 2025 eine-/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche) in unserem Team "Fachzahnärztliche Weiterbildung und Anerkennung ausl. Berufsqualifikationen".
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Fachsprachprüfungen und Kenntnisprüfungen zur Anerkennung ausländischer zahnärztlicher Berufsabschlüsse
- Sitzungsorganisation und Begleitung von Gremien
- Kontaktpflege zu Partnern im Netzwerk der Anerkennung ausländischer Berufsabschlüsse
- Unterstützende Tätigkeiten im Bereich der fachzahnärztlichen Weiterbildung
Was Sie erwartet:
- ein spannendes und breites Leistungsspektrum
- eine leistungsgerechte Bezahlung
- angenehme Arbeitszeiten und großzügige Gleitzeitregelungen
- großzügige Urlaubsregelung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- moderne Kantine, TG-Parkplätze
- mobiles Arbeiten ("Homeoffice")
Selbstverständlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 29. Juni 2025 an:
Zahnärztekammer Westfalen-Lippe
z. H. Herrn Matthias von Schlichtkrull-Guse
Auf der Horst 29 • 48147 Münster
Ihr Profil:
- Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau oder im Gesundheitswesen
- EDV-Kenntnisse in der gängigen Standardsoftware sowie sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
- Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten auch in Stresssituationen
- Bereitschaft zur Tätigkeit in den Abendstunden
- Fähigkeit, die anspruchsvollen Aufgaben mit sicherem und gewandtem Auftreten bewältigen zu können
Kontaktperson:
Zahnärztekammer Westfalen-Lippe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) für das Team \"Fachzahnärztliche Weiterbildung und Anerkennung ausl. Berufsqualifikationen\"
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe und ihre Aufgaben. Ein tiefes Verständnis der Organisation und ihrer Rolle in der zahnärztlichen Weiterbildung wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen oder der zahnärztlichen Weiterbildung. Der Austausch mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für deine Bewerbung einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sachbearbeiterposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Entwicklung. Informiere dich über aktuelle Trends in der zahnärztlichen Weiterbildung und bringe Ideen mit, wie du zur Verbesserung der Prozesse in der Kammer beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) für das Team \"Fachzahnärztliche Weiterbildung und Anerkennung ausl. Berufsqualifikationen\"
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung im Gesundheitswesen oder als Bürokaufmann/-frau sowie deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Zahnärztekammer passen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Flexibilität ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lass sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zahnärztekammer Westfalen-Lippe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters im Bereich der fachzahnärztlichen Weiterbildung und Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Kontaktpflege zu Partnern im Netzwerk wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Demonstriere Flexibilität und Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert Leistungsbereitschaft und Flexibilität. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die die Zahnärztekammer bietet. Dies zeigt, dass du langfristig an der Position interessiert bist.
