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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere Fortbildungskurse für zahnmedizinische Fachgebiete.
- Arbeitgeber: Die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe vertritt 8.800 Zahnärzte und bildet 20.000 Praxismitarbeiter aus.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur zahnmedizinischen Ausbildung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind wichtig, sowie die Bereitschaft zur Fortbildung.
- Andere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben – alle Bewerbungen sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Münster. Als gesetzliche Interessenvertretung der ca. 8.800 Zahnärztinnen und Zahnärzte in Westfalen-Lippe vertritt die ZÄKWL die berufsrechtlichen, berufsethischen und allgemein-zahnärztlichen Belange zur Sicherung einer hochwertigen zahnärztlichen Versorgung der Bevölkerung. Zudem ist die ZÄKWL zuständig für die Aus- und Fortbildung von ca. 20.000 Praxismitarbeiterinnen und Praxismitarbeitern.
Die Zahnärztekammer sucht zum 1. Juli 2025 eine(n) Sachbearbeiter/in in Vollzeit (38,5 Std./Woche) in unserem Team "Fortbildung Behandlungsassistenz". Ihre Aufgaben sind:
- Planung und Organisation von Fortbildungskursen, insbesondere der curricularen Fortbildungen in verschiedenen zahnmedizinischen Fachgebieten, zum Teil in Kooperation mit den jeweiligen Fachgesellschaften
- Akquise von Dozenten / Referenten
- Erstellung der Honorarverträge
- Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen bis zur endgültigen Abrechnung
- Beschwerdemanagement und selbständige Erledigung der Verwaltungsaufgaben
- Betreuung wissenschaftlicher Fachkongresse und Großveranstaltungen
- Organisation und Ansprechpartnerin bei Abschlussprüfungen
Wir bieten Ihnen:
- ein spannendes und breites Leistungsspektrum
- eine leistungsgerechte Bezahlung
- angenehme Arbeitszeiten und großzügige Gleitzeitregelungen
- großzügige Urlaubsregelung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- moderne Kantine, TG-Parkplätze
- mobiles Arbeiten ("Homeoffice")
Wir wünschen uns:
- EDV Kenntnisse in der gängigen Standardsoftware sowie sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
- Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Fähigkeit, die anspruchsvollen Aufgaben mit sicherem und gewandtem Auftreten bewältigen zu können
- Bereitschaft zur Fortbildung
Selbstverständlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 25. April 2025 an:
Zahnärztekammer Westfalen-Lippe
z. H. Herrn Matthias von Schlichtkrull-Guse
Auf der Horst 29
48147 Münster
bewerbung_zaekwl AT zahnaerzte-wl.de
Hinweise zum Datenschutz gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) finden Sie unter: Jetzt bewerben!
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Team Fortbildung Behandlungsassistenz Arbeitgeber: Zahnärztekammer Westfalen-Lippe
Kontaktperson:
Zahnärztekammer Westfalen-Lippe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) für das Team Fortbildung Behandlungsassistenz
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Entwicklungen in der zahnmedizinischen Fortbildung. Zeige in deinem Gespräch, dass du über die neuesten curricularen Fortbildungen Bescheid weißt und wie diese die Qualität der zahnärztlichen Versorgung verbessern können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Zahnmedizin und Fortbildungsanbietern. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und eventuell sogar Empfehlungen zu erhalten, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Veranstaltungen oder Schulungen geplant und durchgeführt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Fortbildung und Entwicklung. Informiere dich über mögliche Weiterbildungsangebote, die du nach dem Einstieg in die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe wahrnehmen möchtest, und bringe diese in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) für das Team Fortbildung Behandlungsassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sachbearbeiter im Team Fortbildung Behandlungsassistenz wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die ausgeschriebene Stelle wichtig sind. Betone insbesondere deine EDV-Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation von Fortbildungen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Zahnärztekammer passen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft ein.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 25. April 2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen zusammenzustellen und sicherzustellen, dass sie vollständig und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zahnärztekammer Westfalen-Lippe vorbereitest
✨Informiere dich über die Zahnärztekammer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe informieren. Verstehe ihre Rolle, ihre Ziele und die aktuellen Herausforderungen in der zahnmedizinischen Fortbildung. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder Projekte erfolgreich im Team umgesetzt hast.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in gängiger Standardsoftware und modernen Kommunikationsmedien klar darstellst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, mit denen du gearbeitet hast, und erkläre, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Frage nach Fortbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Fortbildungsmöglichkeiten fragst, die die Zahnärztekammer bietet. Dies signalisiert, dass du bereit bist, dich kontinuierlich weiterzubilden und deine Fähigkeiten auszubauen.
