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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Sachbearbeitung von Berufsausbildungsverträgen und organisiere spannende Prüfungen.
- Arbeitgeber: Zahnärztekammer Westfalen-Lippe – eine wichtige Institution für Zahnärzte in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Kantine, gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der zahnmedizinischen Ausbildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind ein Muss, sowie die Bereitschaft zur Fortbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen: Die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Münster. Als gesetzliche Interessenvertretung der ca. 9.000 Zahnärztinnen und Zahnärzte in Westfalen-Lippe vertritt die ZÄKWL die berufsrechtlichen, berufsethischen und allgemein-zahnärztlichen Belange zur Sicherung einer hochwertigen zahnärztlichen Versorgung der Bevölkerung. Zudem ist die ZÄKWL zuständig für die Aus- und Fortbildung von ca. 20.000 Praxismitarbeiterinnen und Praxismitarbeitern.
Die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe sucht zum 01.07.2026 eine/-n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Team "Berufsausbildung Zahnmedizinische Fachangestellte" als Elternzeitvertretung bis zum 30.09.2028. Wir suchen eine Persönlichkeit, die unser Team bei der Umsetzung der Anforderungen unterstützt. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer Stundenzahl von 38,5 Std./Woche.
Ihre Aufgaben sind:
- Sachbearbeitung Berufsausbildungsverträge
- Ausbildungsberatung
- Berufsinformationsmessen
- Geschäftsstelle Güteausschuss
- Organisation und Begleitung Abschlussprüfung Teil 1 und 2
- Sachbearbeitung Einstiegsqualifizierung
Was wir erwarten:
- EDV Kenntnisse in der gängigen Standardsoftware sowie sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
- Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Fähigkeit, die anspruchsvollen Aufgaben mit sicherem und gewandtem Auftreten bewältigen zu können
- Bereitschaft zur Fortbildung
Was Sie erwartet:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine leistungsgerechte Bezahlung nach Haustarif
- geregelte Arbeitszeiten und großzügige Gleitzeitregelungen
- großzügige Urlaubsregelung
- entsprechende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- moderne Kantine, Parkplätze
- gute Vereinbarkeit von beruflichen und privaten Belangen
- mobiles Arbeiten
Ihre Bewerbung: Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 07.05.2026 an: Zahnärztekammer Westfalen-Lippe z. H. Herrn Matthias von Schlichtkrull-Guse Auf der Horst 29 • 48147 Münster.
Hinweise zum Datenschutz gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) finden Sie unter: https://www.zahnaerzte-wl.de/dsgvo
Kontakt: Matthias von Schlichtkrull-Guse Telefon: 0251/507543 matthias.vonschlichtkrull-guse@zahnaerzte-wl.de
Einsatzort: Münster
Zahnärztekammer Westfalen-Lippe Körperschaft des öffentlichen Rechts Auf der Horst 29 48147 Münster www.zahnaerzte-wl.de
Sachbearbeiter (m/w/d) Team Berufsausbildung ZFA Arbeitgeber: Zahnärztekammer Westfalen-Lippe
Kontaktperson:
Zahnärztekammer Westfalen-Lippe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Team Berufsausbildung ZFA
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Wenn du im Gespräch zeigst, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den Bewerbungsprozess zu verstehen und erfolgreich zu gestalten. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Team Berufsausbildung ZFA
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine EDV-Kenntnisse und Erfahrungen mit modernen Kommunikationsmedien klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der sicher im Umgang mit Standardsoftware ist – also zeig uns, was du drauf hast!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von dir zu bekommen. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir alle Informationen auf einen Blick haben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zahnärztekammer Westfalen-Lippe vorbereitest
✨Informiere dich über die Zahnärztekammer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe verschaffen. Schau dir ihre Aufgaben, Werte und aktuellen Projekte an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨EDV-Kenntnisse betonen
Da EDV-Kenntnisse für die Stelle wichtig sind, solltest du im Interview konkret darauf eingehen. Nenne die Programme, mit denen du vertraut bist, und beschreibe, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und gut vorbereitet bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Fortbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen der Stelle sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.