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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Fortbildungskursen für zahnmedizinische Fachangestellte.
- Arbeitgeber: Zahnärztekammer Westfalen-Lippe, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Münster.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die zahnmedizinische Ausbildung und mache einen Unterschied in der Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation und gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Münster. Als gesetzliche Interessenvertretung der ca. 9.000 Zahnärztinnen und Zahnärzte in Westfalen-Lippe vertritt die ZÄKWL die berufsrechtlichen, berufsethischen und allgemein-zahnärztlichen Belange zur Sicherung einer hochwertigen zahnärztlichen Versorgung der Bevölkerung. Zudem ist die ZÄKWL zuständig für die Aus- und Fortbildung von ca. 20.000 Praxismitarbeiterinnen und Praxismitarbeitern.
Die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe sucht zum 1. September 2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Aus- und Fortbildung ZFA im Bereich der organisatorischen Begleitung der Fortbildungskurse (Kenntnisse Strahlenschutz) für die zahnmedizinischen Fachangestellten. Es handelt sich um eine Stelle für 38,5 Std./ Woche mit einer Befristung bis zum 31. Juli 2027.
Ihre Aufgaben:
- Telefonische Beratung und Verarbeitung der Teilnehmerdaten in der Kursverwaltung
- Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen
- Begleitung der Veranstaltungen (auch dezentral)
- Beschwerdemanagement und selbständige Erledigung der Verwaltungsaufgaben
Wir erwarten:
- Abgeschlossene Aus- oder Fortbildung im Bereich Bürokommunikation/-verwaltung
- eine hohe Leistungsbereitschaft, insbesondere am Telefon
- Reisetätigkeit
- Fähigkeit, die anspruchsvollen Aufgaben mit sicherem und gewandtem Auftritt bewältigen zu können.
- Gute EDV-Kenntnisse in der gängigen Standardsoftware
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
- Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen mit der nötigen Kompromissbereitschaft
Wir bieten:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine leistungsgerechte Bezahlung nach Haustarif
- geregelte Arbeitszeiten und großzügige Gleitzeitregelungen
- großzügige Urlaubsregelung
- gute Vereinbarkeit von beruflichen und privaten Belangen
- mobiles Arbeiten
Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 28. Juni 2026 an: Zahnärztekammer Westfalen-Lippe z. H. Herrn Matthias von Schlichtkrull-Guse Auf der Horst 29 • 48147 Münster bewerbung_zaekwl@zahnaerzte-wl.de
Kontakt: Matthias von Schlichtkrull-Guse Telefon: 0251/507543 matthias.vonschlichtkrull-guse@zahnaerzte-wl.de
Einsatzort: Münster
Verwaltungskraft (m/w/d) i. S. Strahlenschutzkurse Zahnmedizinischer Fachangestellter Arbeitgeber: Zahnärztekammer Westfalen-Lippe
Kontaktperson:
Zahnärztekammer Westfalen-Lippe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) i. S. Strahlenschutzkurse Zahnmedizinischer Fachangestellter
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, ruf einfach mal an und stelle deine Fragen direkt. Das zeigt dein Interesse und gibt dir einen persönlichen Kontakt.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen. Oft erfährt man so von Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Zahnärztekammer und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) i. S. Strahlenschutzkurse Zahnmedizinischer Fachangestellter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungskraft bist und was dich an der Stelle begeistert.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du deine EDV-Kenntnisse oder dein Organisationstalent in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zahnärztekammer Westfalen-Lippe vorbereitest
✨Informiere dich über die Zahnärztekammer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe verschaffen. Schau dir ihre Aufgaben und Ziele an, insbesondere im Bereich der Aus- und Fortbildung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Bereite dich auf telefonische Beratung vor
Da die Stelle viel telefonische Beratung beinhaltet, übe vorher, wie du am Telefon freundlich und kompetent auf Anfragen reagieren kannst. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Teilnehmern kommuniziert hast.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, zu erklären, wie du Veranstaltungen vorbereitet und begleitet hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Bereite einige Fragen vor, die zeigen, dass du gut im Team arbeiten kannst. Denke an Situationen, in denen du Kompromisse eingehen musstest oder Konflikte gelöst hast, und sei bereit, diese zu teilen.