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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation von Fortbildungskursen für zahnmedizinische Fachangestellte.
- Arbeitgeber: Zahnärztekammer Westfalen-Lippe, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Münster.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Andere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben – alle Bewerbungen sind willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte die zahnmedizinische Ausbildung und mache einen Unterschied in der Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation und gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Münster. Als gesetzliche Interessenvertretung der ca. 9.000 Zahnärztinnen und Zahnärzte in Westfalen-Lippe vertritt die ZÄKWL die berufsrechtlichen, berufsethischen und allgemein-zahnärztlichen Belange zur Sicherung einer hochwertigen zahnärztlichen Versorgung der Bevölkerung. Zudem ist die ZÄKWL zuständig für die Aus- und Fortbildung von ca. 20.000 Praxismitarbeiterinnen und Praxismitarbeitern.
Die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe sucht zum 1. September 2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Aus- und Fortbildung ZFA im Bereich der organisatorischen Begleitung der Fortbildungskurse (Kenntnisse Strahlenschutz) für die zahnmedizinischen Fachangestellten. Es handelt sich um eine Stelle für 38,5 Std./ Woche mit einer Befristung bis zum 31. Juli 2027.
Ihre Aufgaben:
- Telefonische Beratung und Verarbeitung der Teilnehmerdaten in der Kursverwaltung
- Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen
- Begleitung der Veranstaltungen (auch dezentral)
- Beschwerdemanagement und selbständige Erledigung der Verwaltungsaufgaben
Wir erwarten:
- Abgeschlossene Aus- oder Fortbildung im Bereich Bürokommunikation/-verwaltung
- eine hohe Leistungsbereitschaft, insbesondere am Telefon
- Reisetätigkeit
- Fähigkeit, die anspruchsvollen Aufgaben mit sicherem und gewandtem Auftritt bewältigen zu können.
- Gute EDV-Kenntnisse in der gängigen Standardsoftware
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
- Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen mit der nötigen Kompromissbereitschaft
Wir bieten:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine leistungsgerechte Bezahlung nach Haustarif
- geregelte Arbeitszeiten und großzügige Gleitzeitregelungen
- großzügige Urlaubsregelung
- moderne Kantine, Parkplätze
- gute Vereinbarkeit von beruflichen und privaten Belangen
- mobiles Arbeiten
Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 28. Juni 2026 an:
Zahnärztekammer Westfalen-Lippe
z. H. Herrn Matthias von Schlichtkrull-Guse
Auf der Horst 29 • 48147 Münster
Hinweise zum Datenschutz gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) finden Sie unter:
Kontakt
Matthias von Schlichtkrull-Guse
Telefon: 0251/
Einsatzort
Münster
Zahnärztekammer Westfalen-Lippe
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Auf der Horst 29
48147 Münster
Verwaltungskraft (m/w/d) i. S. Strahlenschutzkurse Zahnmedizinischer Fachangestellter Arbeitgeber: Zahnärztekammer Westfalen-Lippe
Kontaktperson:
Zahnärztekammer Westfalen-Lippe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) i. S. Strahlenschutzkurse Zahnmedizinischer Fachangestellter
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, ruf einfach mal an und stelle deine Fragen direkt. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) i. S. Strahlenschutzkurse Zahnmedizinischer Fachangestellter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungskraft bist und was dich an der Stelle begeistert.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze das Anschreiben, um deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Zeig uns, wie deine Ausbildung und bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben in der Verwaltung vorbereiten.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zahnärztekammer Westfalen-Lippe vorbereitest
✨Informiere dich über die Zahnärztekammer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Zahnärztekammer Westfalen-Lippe machen. Schau dir ihre Aufgaben und Ziele an, insbesondere im Bereich der Aus- und Fortbildung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bürokommunikation und Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel telefonische Beratung erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder Informationen zu vermitteln, als ob du bereits im Job wärst.
✨Frage nach den Fortbildungskursen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Fortbildungskurse zu erfahren, die du organisatorisch begleiten wirst. Zeige dein Interesse an den Inhalten und wie du zur Verbesserung der Kurse beitragen kannst. Das zeigt, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernehmen möchtest.