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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office, plan meetings, and manage personnel files.
- Arbeitgeber: Join DRK Göttingen-Northeim, a leading humanitarian organization in Niedersachsen.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, training opportunities, and perks like job bike leasing.
- Warum dieser Job: Make a difference in people's lives while working in a supportive team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a relevant qualification and strong communication skills.
- Andere Informationen: Be part of a recognized top employer in Südniedersachsen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Erfahre im Folgenden mehr über die ausgeschriebene Stelle
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum 01.05.2024 oder später in Vollzeit (39 Std./Woche) eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Die DRK Rettungsdienste in Südniedersachsen gGmbH nehmen die Aufgaben der Notfallrettung und des qualifizierten Krankentransports in den Landkreisen Göttingen und Northeim wahr.
Deine Vorteile:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team bei zeitgemäßer Vergütung
- einen Arbeitsplatz, in den eigene Vorstellungen und Kenntnisse einfließen sollen
- ein freundliches Arbeitsumfeld
- Möglichkeit der Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
- Möglichkeit für Job Rad-Leasing und Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
Deine Aufgaben:
- gesamte Büroorganisation des Geschäftsführers
- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen (Einladungen, Erstellung von Präsentationen und Beschlussvorlagen, Protokollerstellung etc.)
- Sammeln von Daten und Erstellung von Berichten
- Pflege von Daten und Dateien zum Personalstand
- Verwaltung der Personalakten inkl. Vertragsvorbereitung
- Entwürfe von Präsentationen und Pressetexten im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
- Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen inkl. Anfertigen von Sitzungsprotokollen
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement
Das bringst du mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfach- oder Steuerfachangestellte/r o.v.Q
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache
- eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- hohe Flexibilität, insbesondere bei den Arbeitszeiten
- Identifikation mit den Werten und dem Leitbild des Deutschen Roten Kreuzes
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- uneingeschränkte Bildschirmtauglichkeit
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Kfz-Führerschein B
- Teamfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit
Arbeitsort
Standort der Verwaltung
So geht es weiter nach deiner Bewerbung:
Deine Bewerbung
Bewirb dich ganz einfach online, indem du das obere Formular mit deinen Kontaktdaten ausfüllst und im nächsten Schritt ein paar Fragen beantwortest.
Kennenlerngespräch
Nach deiner Bewerbung wird sich jemand aus unserem Team bei dir melden und ein kurzes Gespräch mit dir führen.
Vorstellungsgespräch
Wir lernen uns persönlich kennen. Im Gespräch erklären wir dir mehr über die Stelle und beantworten dir alle Fragen.
Dein Start bei uns
Wenn du von uns und wir von dir überzeugt sind, startest du bei uns. Willkommen beim DRK Kreisverband Göttingen-Northeim.
Das DRK als weltweit größte Hilfsorganisation
Das Deutsche Rote Kreuz rettet Menschen, hilft in Notlagen, bietet eine Gemeinschaft, steht den Armen und Bedürftigen bei und wacht über das humanitäre Völkerrecht – in Deutschland und in der ganzen Welt.
Als Gesamtverband gibt es das DRK seit mehr als 100 Jahren. Mittlerweile besteht das DRK aus dem Bundesverband (in Berlin), 19 Landesverbänden, den Kreisverbänden (44 in Niedersachsen) sowie vielen Ortsvereinen. Außerdem wird das DRK durch den Verband der Schwesternschaften vom Deutschen Roten Kreuz e. V. mit seinen 31 DRK-Schwesternschaften ergänzt.
Über uns: Das DRK Göttingen-Northeim
Der DRK-Kreisverband Göttingen-Northeim e.V. ist einer der größten Kreisverbände des Deutschen Roten Kreuzes in Niedersachsen. Über alle Einrichtungen hinweg arbeiten aktuell mehr als 750 Mitarbeiter/innen in den verschiedensten Bereichen.
Die Bereiche sind zahlreich: Kindertagesstätten, Frühförderung, Familienunterstützende & -entlastende Dienste, Rettungsdienst, Ambulante Pflege, Hausnotruf, Erste Hilfe und die unterstützende Verwaltung.
Wir sind stets auf der Suche nach engagierten und verantwortungsbewussten Mitarbeiter/innen, die sich mit dem DRK identifizieren können.
Wir sind als „TOP Arbeitgeber Südniedersachsen“ ausgezeichnet
Als regionales Unternehmen wurden wir von der Göttinger Geschäftsstelle der IHK Hannover und der Südniedersachsenstiftung als TOP Arbeitgeber Südniedersachsen (TOPAS) ausgezeichnet.
Die Auszeichnung wurde uns vergeben, weil wir dafür individuelle Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und -gewinnung umgesetzt und Standards in den Bereichen Personalführung, Chancengleichheit & Diversität, Gesundheit sowie Wissen & Kompetenz nachgewiesen haben.
Das sagen deine zukünftigen Kolleg:innen über Ihren Arbeitsplatz
Nils Ebbecke, FSJ-ler im Kindergarten
„Ich mache ein FSJ im Kiga, weil mich die Arbeit mit Menschen sehr fasziniert und weil mir jeden Tag neue Herausforderungen begegnen. Diese Erfahrungen sind für mich eine Bereicherung für meinen Berufsweg und für mein Leben.“
Maria Barisic, Kita Leitung
„Ich kann hier jederzeit offen sprechen.“
Paula Lüttmer, Erste Hilfe Ausbilderin
“Als Erste Hilfe Ausbilderin kann ich mein Wissen aus dem Rettungssanitäterlehrgang mit meinem Interesse am Lehren verbinden. Ich finde es spannend in die Erwachsenenbildung hinein zu schauen und dabei viele neue Persönlichkeiten kennenzulernen.”
Sonja Vural, Schulbegleiterin
„Meine Arbeit macht im Leben der Kinder einen großen Unterschied – sie entwickeln mehr Selbstsicherheit und Selbständigkeit. Das ist sehr erfüllend!“
„Seit einem Jahr koordiniere ich die Schulbegleitungen in Göttingen und im Landkreis. Es macht so viel Spaß, weil wir durch unsere geringe Fluktuation ein tolles Team mit viel Erfahrung haben. Obwohl wir inzwischen ein recht großes Team sind, gibt es einen tollen Austausch und viel Unterstützung für Neueinsteiger*innen.“
Aylen Wolf, Erzieherin
„Ich habe gute Freundinnen unter meinen Kolleg*innen gefunden.Unsere super Stimmung und die abwechslungsreiche Arbeit mit denKindern lassen jeden Tag im Flug vergehen.“
Du hast noch Fragen? So kannst du Kontakt zu uns aufnehmen
Dein Ansprechpartner: Volker Ellendt
Herr Ellendt ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um deine Bewerbung beim DRK Göttingen-Northeim für den Bereich Rettungsdienst.
Melde dich sehr gerne direkt bei ihm für mehr Informationen:
DRK-Kreisverband Göttingen-Northeim e.V.
Zimmermannstraße 4
37075 Göttingen
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Zahnarzt Rathaus Center
Kontaktperson:
Zahnarzt Rathaus Center HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und das Leitbild des Deutschen Roten Kreuzes. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit diesen Werten identifizieren kannst und bereit bist, aktiv zur Mission des DRK beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Da die Stelle viel Büroorganisation und Planung erfordert, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen in diesen Bereichen klar kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit. In einem motivierten Team zu arbeiten, bedeutet oft, sich an verschiedene Arbeitszeiten und -bedingungen anzupassen. Sei bereit, dies im Gespräch zu betonen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und mehr über die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Deutsche Rote Kreuz und die DRK Rettungsdienste in Südniedersachsen. Verstehe ihre Werte, Mission und die spezifischen Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation, deine Kommunikationsfähigkeiten und deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position der Assistenz der Geschäftsführung interessierst und wie du zur Mission des DRK beitragen kannst.
Online-Bewerbung: Nutze das Online-Formular auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, alle erforderlichen Informationen korrekt auszufüllen und deine Dokumente hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zahnarzt Rathaus Center vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Büroorganisation, die Planung von Sitzungen und die Erstellung von Berichten einfließen können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle sehr gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen präzise zu beantworten.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Position erfordert hohe Flexibilität, insbesondere bei den Arbeitszeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du dich an unterschiedliche Situationen anpassen kannst.
✨Identifiziere dich mit den Werten des DRK
Das Deutsche Rote Kreuz legt großen Wert auf seine Werte und sein Leitbild. Überlege dir, wie du dich mit diesen Werten identifizieren kannst und bringe dies im Gespräch zur Sprache, um dein Interesse an der Organisation zu zeigen.
