Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Praxisabläufe und sorge für einen reibungslosen Empfang unserer Patient:innen.
- Unternehmen: Moderne Zahnarztpraxis mit einem herzlichen und humorvollen Team.
- Vorteile: Geregelte Schichtzeiten, leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und digitale Arbeitsabläufe in einer dynamischen Umgebung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Zufriedenheit unserer Patient:innen bei.
- Qualifikationen: Teamgeist, Einfühlsamkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Praxisteams. In dieser Position bist Du die zentrale Schnittstelle für die Organisation und Verwaltung unserer Praxisabläufe. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich und trägst maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Patient:innen bei.
Deine Aufgaben umfassen die Terminplanung, Patientenkommunikation sowie die Organisation der Praxisverwaltung. Wenn Du Freude an einer strukturierten Arbeitsweise hast und gerne im Team arbeitest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
AufgabenDeine Aufgaben im Überblick:
- Empfang & Terminmanagement
- Freundliche Begrüßung unserer Patientinnen und Patienten
- Koordination und Vergabe von Terminen – persönlich, telefonisch und digital
- Sicherstellen eines reibungslosen Praxisablaufs am Empfang
- Daten- & Dokumentenverwaltung
- Pflege und Aktualisierung der Patientenakten
- Verwaltung von Dokumenten und Einwilligungen
- Telefonservice
- Professionelle Annahme eingehender Anrufe
- Erste Beratung der Patienten
- Weiterleitung von Fachanfragen an die jeweiligen Behandler oder Assistenzteams
- Abrechnung & Verwaltung
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Abrechnungen (privat & gesetzlich)
- Erstellung von Heil- & Kostenplänen
- Bearbeitung von Kostenvoranschlägen, Versicherungsanfragen und Formularen
- Patientenbetreuung
- Ansprechpartner/in für organisatorische und allgemeine Fragen
- Unterstützung bei der Orientierung in der Praxis und bei Behandlungsabläufen
- Teamspirit: Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen und trägst zu einem harmonischen Miteinander bei
- Einfühlsamkeit: Du kannst dich gut in Patienten hineinversetzen – besonders bei Angst oder Unsicherheit
- Präzision und Qualitätsbewusstsein: Sorgfalt ist für dich selbstverständlich
- Gepflegtes Erscheinungsbild: Du repräsentierst die Praxis freundlich und professionell
- Zuverlässigkeit & Selbstständigkeit: Du behältst auch in lebhaften Phasen den Überblick.
- Moderne Praxisräume & digitale Arbeitsabläufe
- Strukturierte Einarbeitung
- Ein herzliches, humorvolles Team
- Geregelte Schichtzeiten und langfristige Dienstplanung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterbenefits (betriebliche Krankenversicherung nach Beendigung der Probezeit)
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Zahnarztpraxis Dr. Aghasadeh
Als Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d) in unserer modernen Praxis erwartet dich ein herzliches und humorvolles Team, das Wert auf eine strukturierte Einarbeitung und geregelte Schichtzeiten legt. Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten dir attraktive Mitarbeiterbenefits wie eine betriebliche Krankenversicherung nach der Probezeit. Bei uns trägst du nicht nur zur Zufriedenheit unserer Patient:innen bei, sondern erlebst auch eine positive Arbeitsatmosphäre, die Teamarbeit und Einfühlsamkeit schätzt.
Kontaktdaten:
Zahnarztpraxis Dr. Aghasadeh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin interessierst, zögere nicht, direkt in der Praxis vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Zahnarztpraxis arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Praxis, ihre Werte und die Teamdynamik. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Daten geschützt sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern. Lass deine Leidenschaft für die Zahnmedizin und die Arbeit mit Menschen durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Fehler können schnell einen unprofessionellen Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So können wir sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zahnarztpraxis Dr. Aghasadeh vorbereitet
✨Informiere dich über die Praxis
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Webseite der Praxis an und informiere dich über deren Philosophie, Dienstleistungen und Team. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Empfangsmanagement oder in der Patientenkommunikation unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie du zur Harmonie im Team beiträgst und wie wichtig dir ein gutes Miteinander ist.
✨Kleide dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild, das zur Praxis passt. Ein freundliches und professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
