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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Patientenakten und unterstütze das Praxisteam bei organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Familiäre Zahnarztpraxis mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den Praxisalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice.
- Andere Informationen: Kollegiale Atmosphäre und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
MVZ Zahnärzte am Marktplatz in Heilsbronn sucht eine/n Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
Aufgaben
- Administrative Organisation: Verwaltung von Patientenakten, Dokumentation und Abrechnung – Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles bestens organisiert ist.
- Assistenz des leitenden Zahnarztes: Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben, Terminvorbereitung und Korrespondenz – Sie sind die rechte Hand des Chefs und halten ihm den Rücken frei.
- Büromanagement: Verantwortung für den allgemeinen Schriftverkehr, Bestellwesen und Materialverwaltung.
- Kommunikation: Kontaktperson für Patientenanfragen per E-Mail und Telefon.
- Unterstützung des Praxisteams: Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben, um das Team im Tagesgeschäft zu entlasten.
Profil
- Berufserfahrung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice, Praxismanagement oder in vergleichbaren administrativen Bereichen.
- Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, haben ein Auge fürs Detail und verlieren auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig nicht den Überblick.
- Kommunikationsstärke: Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und sind serviceorientiert.
- Flexibilität: Bereitschaft, vielfältige Aufgaben zu übernehmen und sich in neue Themengebiete einzuarbeiten.
Perspektiven / Vorteile
- Annerkennung für Ihre Leistung: Wir schätzen und sehen Sie als vollwertiges Mitglied unseres Teams.
- Kollegiales Miteinander: Eine motivierende Arbeitsatmosphäre und eine starke Gemeinschaft, in der Teamwork großgeschrieben wird.
- Wohlfühlpraxis: Arbeiten Sie in einer familiären Praxis, in der sich Mitarbeitende sowie Patient*innen gleichermaßen wohlfühlen.
- Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten; Überstunden werden zeitnah entweder abgefeiert oder durch Freizeitausgleich kompensiert.
- Attraktive Vergütung: Faire Bezahlung, Vorteile über Corporate Benefits und Zuschüsse zum Job-Ticket.
- Fortbildungsförderung: Ihre berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen; wir unterstützen Sie aktiv bei Fortbildungen.
Bewerbung
Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich direkt über das Bewerbungsformular. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Jana Hillenbrand unter der Telefonnummer.
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: zahneins
Kontaktperson:
zahneins HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Praxis anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Unterstützung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld die Zahnarztpraxis oder hat dort gearbeitet. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Praxis und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und das Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büromanagement oder ähnlichen Bereichen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewerbung über unsere Website!: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei zahneins vorbereitest
✨Informiere dich über die Praxis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die MVZ Zahnärzte am Marktplatz in Heilsbronn besorgen. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Philosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du organisiert und serviceorientiert gearbeitet hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle vielfältige Aufgaben umfasst, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit wechselnden Prioritäten umgegangen bist und wie du dich schnell in neue Themen einarbeiten kannst.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit! Frage nach dem Team, den Herausforderungen der Praxis oder den Möglichkeiten zur Fortbildung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.