Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Patienten sowie Terminmanagement.
- Unternehmen: Moderne Zahnarztpraxis im Herzen von Donaueschingen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, angenehmes Arbeitsklima und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wertschätzenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Bringe dein Organisationstalent ein und gestalte den ersten Eindruck unserer Praxis.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sie lieben Organisation, Menschen und den perfekten ersten Eindruck? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Organisationstalent am Front Desk (m/w/d) in Vollzeit (37-39 Stunden pro Woche) für unsere junge & moderne Zahnarztpraxis. Wir sind das Team der Zahnheilkunde am Park Dr. Constantin Keller & Kollegen und freuen uns, Sie vielleicht bald im Team begrüßen zu dürfen. Unsere offenen und modernen Räumlichkeiten im Zentrum von Donaueschingen bieten eine optimale Basis für einen attraktiven Arbeitsplatz.
Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
- Einlesen und Verwalten von Versichertenkarten
- Terminvergabe und Terminmanagement (telefonisch und persönlich)
- Telefonische Korrespondenz und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Digitalisierung von Anamnese- und Abrechnungsbögen
- Prüfung und Vorbereitung von Heil- und Kostenplänen
- Pflege und Verwaltung von Patientendaten
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Praxisalltag
Die Arbeitszeiten:
Montag bis Donnerstag 07:45 Uhr – 12:30 Uhr, 14:00 Uhr – 18:00 Uhr
Freitag 07:45 Uhr -12:30 Uhr
Qualifikation
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Service- und Patientenorientierung
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit dem PC und digitalen Anwendungen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich einer Arzt- oder Zahnarztpraxis oder einem Hotel ist von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung
Benefits
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Zahnarztpraxis
- Ein dynamisches, motiviertes und herzliches Team
- Angenehmes Arbeitsklima und wertschätzenden Umgang
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Praxisumfeld
Bringen Sie hier ihr Organisationstalent zum Strahlen - wir freuen uns auf ihre Bewerbung inkl. Lichtbild!
Front Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Zahnheilkunde am Park Dr. C. Keller & Kollegen
Die Zahnheilkunde am Park Dr. Constantin Keller & Kollegen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und herzlichen Team zu arbeiten. Unsere moderne Zahnarztpraxis im Zentrum von Donaueschingen fördert ein angenehmes Arbeitsklima und bietet Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben sowie langfristige Perspektiven in einem wachsenden Umfeld. Hier können Sie Ihr Organisationstalent entfalten und sich kontinuierlich weiterentwickeln.
Kontaktdaten:
Zahnheilkunde am Park Dr. C. Keller & Kollegen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Front Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken im zahnmedizinischen Bereich
Nutze lokale zahnmedizinische Konferenzen und Fortbildungen, um mit Fachkollegen und potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Oft kannst du hier persönliche Gespräche führen, die dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen!
✨Zahnmedizinische Karriereportale
Halte Ausschau nach speziellen Karriereportalen für Zahnmedizin. Websites wie "ZahnJobs" könnten dir helfen, interessante Stellenangebote zu finden, die nicht immer in großen Jobbörsen gelistet sind.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls du noch nicht direkt in die Vollzeitstelle einsteigen kannst, ziehe Praktika oder Werkstudentenstellen in Betracht. Diese Positionen können dir wertvolle Einblicke geben und du kannst dir ein Netzwerk aufbauen, das dir später bei der Vollzeitstelle hilft.
✨Bewerben leicht gemacht
Besuche unsere Website für die neuesten Stellenanzeigen und bewirb dich direkt bei Zahnheilkunde am Park Dr. C. Keller & Kollegen! Dort findest du viele Möglichkeiten und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Deine medizinischen Dokumente:Wenn du dich für die Front Office Manager (m/w/d)-Position bei Zahnheilkunde am Park Dr. C. Keller & Kollegen bewirbst, stell sicher, dass du alle relevanten medizinischen Dokumente und Nachweise beilegst. Dazu gehören zum Beispiel dein Zertifikat der zahnmedizinischen Ausbildung und eventuell auch spezielle Weiterbildungen, die du gemacht hast.
Praktische Erfahrungen hervorheben:In der Zahnmedizin ist praktische Erfahrung super wichtig. Nutze deinen Lebenslauf, um deine vergangenen Praktika, klinischen Erfahrungen oder Tätigkeiten in Zahnarztpraxen klar und deutlich aufzulisten. Zeige uns, was du drauf hast!
Motivation und persönliche Note in deinem Anschreiben:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben motivierte und persönliche Gründe angeben, warum du ein Teil von Zahnheilkunde am Park Dr. C. Keller & Kollegen werden möchtest. Was reizt dich an der Zahnmedizin und an unserem Unternehmen? Zeige uns deine Leidenschaft!
Gute Dokumentenstruktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Überschriften und sortiere deine Unterlagen sinnvoll, so dass wir schnell die wichtigen Informationen finden können. Das macht einen besseren Eindruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zahnheilkunde am Park Dr. C. Keller & Kollegen vorbereitet
✨Verstehe die zahnmedizinischen Techniken
Mach dich mit den gängigen zahnmedizinischen Verfahren vertraut, die in der Praxis von Zahnheilkunde am Park Dr. C. Keller & Kollegen häufig angewendet werden. Sei bereit, über die Instrumente, Materialien und Techniken zu sprechen, die in der Behandlung von Patienten eingesetzt werden, damit du im Gespräch ohne Probleme glänzen kannst.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, könnten praktische Tests Teil des Auswahlprozesses sein. Mach dich mit den Fähigkeiten vertraut, die geprüft werden könnten, wie z.B. das Füllen von Zähnen oder die Durchführung von Prophylaxebehandlungen. Übung macht den Meister!
✨Zeige deine Leidenschaft für die Patientenbetreuung
Nimm dir Zeit, um darüber nachzudenken, warum du Zahnmedizin gewählt hast. Du solltest in der Lage sein, deine Motivation und dein Engagement für die Patientenversorgung und -aufklärung überzeugend rüberzubringen, da dies in einer Vollzeitposition entscheidend ist.
✨Hebe deinen Lebenslauf hervor
Stelle sicher, dass du relevante Erfahrungen, Praktika und Weiterbildungen in der Zahnmedizin in deinem Lebenslauf gut präsentierst. Wo hast du deine Kenntnisse und Fähigkeiten verbessert? Sei konkret und bereit, diese Erfahrungen während des Interviews zu besprechen, um deutlich zu machen, dass du die richtige Wahl für Zahnheilkunde am Park Dr. C. Keller & Kollegen bist.
