Rezeptionistin / MFA / ZFA (m/w/d) für den Empfang

Rezeptionistin / MFA / ZFA (m/w/d) für den Empfang

Vollzeit 2000 - 2800 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen sowie Terminmanagement.
  • Unternehmen: Zahnarztpraxis in Bitterfeld-Wolfen mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Attraktive Bezahlung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Ergonomischer Arbeitsplatz, Weiterbildungsbudget und Mitarbeiterevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze ein tolles Team in der Patientenbetreuung.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als ZFA, MFA oder vergleichbar; Quereinsteiger:innen willkommen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.

Für unsere Zahnarztpraxis in Bitterfeld-Wolfen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Rezeptionskraft (m/w/d), die unseren Empfang mit Ruhe, Freundlichkeit und Organisationsgeschick verstärkt – in Teilzeit oder Vollzeit. Wir sind ein eingespieltes Team mit Freude an der Arbeit. Ein respektvoller Umgang ist für uns selbstverständlich – sowohl untereinander als auch im Kontakt mit unseren Patientinnen und Patienten. Wir unterstützen uns gegenseitig und finden gemeinsam Lösungen, auch wenn es mal turbulent wird.

Aufgabenbereich:

  • Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen
  • Terminvergabe und -koordination, telefonisch, vor Ort oder per E-Mail
  • Ansprechpartner:in für Anliegen am Empfang
  • Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
  • Sicherer Umgang mit Praxissoftware und digitalen Tools

Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als ZFA, MFA, Zahnarzthelferin, Hotelfachkraft (m/w/d) oder vergleichbar
  • Auch Quereinsteiger:innen mit Praxiserfahrung sind willkommen
  • Erfahrung im Bereich Terminmanagement und Patientenkommunikation
  • Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in Praxissoftware
  • Selbstständige, freundliche und zuverlässige Arbeitsweise

Benefits:

  • Attraktive Bezahlung
  • 30 Tage Urlaub
  • Fahrtkostenzuschüsse
  • Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Planung
  • Weiterbildungsbudget zur persönlichen Entwicklung
  • Monatliche Wertkarte zur freien Nutzung (z.B. Fitness, Shopping etc.)
  • Betriebliche Altersvorsorge inkl. Zuschüsse bei längerer Zugehörigkeit
  • Ergonomischer, klimatisierter Arbeitsplatz
  • Mitarbeiterevents und Mentoren-Programm
  • Wunsch-Arbeitskleidung
  • Mitarbeiterrabatte rund um Zahnmedizin und Zahnpflege
  • Parkplätze & gute Anbindung an den ÖPNV
  • Freie Getränke – warm und kalt

Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und einen strukturierten Arbeitsstil mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne per E-Mail oder direkt über unser Kontaktformular.

Rezeptionistin / MFA / ZFA (m/w/d) für den Empfang Arbeitgeber: Zahnmedizincenter-Anhalt

Unser Team zeichnet sich durch eine positive Arbeitsatmosphäre aus, in der Respekt und Unterstützung großgeschrieben werden. Wir bieten nicht nur eine attraktive Bezahlung und 30 Tage Urlaub, sondern auch ein freies Weiterbildungsbudget sowie zahlreiche Mitarbeiterevents, die den Zusammenhalt stärken. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen und einem ergonomischen Arbeitsplatz fördern wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.

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Kontaktdaten:

Zahnmedizincenter-Anhalt Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Rezeptionistin / MFA / ZFA (m/w/d) für den Empfang erhalten könntest

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Zahnarztpraxis persönlich. Ein freundliches Lächeln und ein kurzer Smalltalk können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich direkt empfehlen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Praxis, ihre Werte und die Teamdynamik. Zeige, dass du nicht nur die Fähigkeiten, sondern auch die richtige Einstellung mitbringst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rezeptionistin / MFA / ZFA (m/w/d) für den Empfang mit Bravour zu bestehen

Freundlicher Empfang
Terminvergabe und -koordination
Patientenkommunikation
Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Sicherer Umgang mit Praxissoftware
Kenntnisse in MS Office
Selbstständige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.

Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Empfangsbereich oder in der Patientenkommunikation. Zeige auf, wie du mit stressigen Situationen umgehst und welche organisatorischen Fähigkeiten du mitbringst.

Pass dein Anschreiben an:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf unsere Zahnarztpraxis zuzuschneiden. Erwähne spezifische Punkte aus der Stellenanzeige, die dich ansprechen, und erkläre, warum du gut zu unserem Team passt.

Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess für uns beide einfacher zu gestalten, bewirb dich direkt über unser Kontaktformular auf der Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zahnmedizincenter-Anhalt vorbereitet

Sei gut vorbereitet!

Informiere dich über die Zahnarztpraxis und ihre Werte. Schau dir die Website an, um mehr über das Team und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Präsentiere deine Soft Skills

Da der Umgang mit Patient:innen und im Team wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und freundlich geblieben bist.

Technische Kenntnisse betonen

Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Praxissoftware und digitalen Tools hervorhebst. Wenn du spezifische Programme kennst, die in der Zahnarztpraxis verwendet werden, erwähne diese. Das zeigt, dass du schnell einsetzbar bist und dich in die Abläufe einarbeiten kannst.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Arbeitszeiten oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Praxis gut zu dir passt.