Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Verträge, Rechnungen und Personalunterlagen in einem dynamischen Büro.
- Unternehmen: Regionaler Personaldienstleister mit Fokus auf qualifiziertes Fachpersonal.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 2.500 - 3.000 EUR/Monat, Raum für eigene Ideen und berufliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Prozesse und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
40 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort
2.500 - 3.000 EUR pro Monat
Zeit für eine berufliche Veränderung? Dann lassen Sie uns reden. Wir sind ein regionaler Personaldienstleister mit dem Schwerpunkt Vermittlung von qualifiziertem Fachpersonal an Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen. Zurzeit suchen wir eine Bürofachkraft (m/w/d) zur Direktvermittlung.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Organisation und Administration in verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens
- Vertragswesen: Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie Dienstleistungsverträgen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Anpassung bestehender Vertragsvorlagen
- Überwachung von Fristen, Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen
- Dokumentation und revisionssichere Ablage aller Vertragsunterlagen
- Vorbereitendes Rechnungswesen: Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen, Kontrolle und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro
- Überwachung von Zahlungseingängen, Pflege der Offene-Posten-Listen und Durchführung des Mahnwesens
- Personaladministration: Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen, Pflege der Personalakten
- Erstellung von Bescheinigungen und Kommunikation mit Steuerberatern, Krankenkassen und Behörden
- Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
- Allgemeine Büroorganisation: Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Organisation von Terminen und Meetings
- Effektives Dokumentenmanagement und Pflege von Ablagesystemen
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen
Folgende Qualifikation bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren Berufsfeld
- Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit Verträgen
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Effiziente Organisation und Priorisierung von Aufgaben
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Darauf können Sie zählen:
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Raum für eigene Ideen
- Kollegiales und motiviertes Team, das gemeinsam an der Erreichung der Unternehmensziele arbeitet
- Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Heike Tesch
Kontakt:
ZAK ZeitArbeit Kilias GmbH
Hohenstaufenring 5
50674 Köln
tesch@zak-zeitarbeit.de
0221/955676-14
Bürofachkraft (m/w/d) zur Direktvermittlung Arbeitgeber: ZAK Zeitarbeit Kilias
Als regionaler Personaldienstleister bieten wir Ihnen als Bürofachkraft (m/w/d) eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen und unterstützenden Team in Köln. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie in einer abwechslungsreichen Position Verantwortung übernehmen und Ihre Ideen einbringen können. Genießen Sie die Vorteile eines kollegialen Arbeitsumfelds, das auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürofachkraft (m/w/d) zur Direktvermittlung erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ZAK Zeitarbeit Kilias, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ZAK Zeitarbeit Kilias im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ZAK Zeitarbeit Kilias echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ZAK Zeitarbeit Kilias zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürofachkraft (m/w/d) zur Direktvermittlung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ZAK Zeitarbeit Kilias reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZAK Zeitarbeit Kilias vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ZAK Zeitarbeit Kilias tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
