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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Verträge, Rechnungen und Personalunterlagen in einem dynamischen Büro.
- Arbeitgeber: Regionaler Personaldienstleister mit Fokus auf qualifiziertes Fachpersonal.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 2.500 - 3.000 EUR/Monat, Raum für eigene Ideen und berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Prozesse und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
- Andere Informationen: Kollegiales Umfeld mit Unterstützung bei der Erreichung von Unternehmenszielen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
40 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort 2.500 - 3.000 EUR pro Monat
Zeit für eine berufliche Veränderung? Dann lassen Sie uns reden. Wir sind ein regionaler Personaldienstleister mit dem Schwerpunkt Vermittlung von qualifiziertem Fachpersonal an Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen. Zurzeit suchen wir eine Bürofachkraft (m/w/d) zur Direktvermittlung.
Das sind Ihre Aufgaben:
- In dieser vielseitigen Position sind Sie maßgeblich für die Organisation und Administration in verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens verantwortlich.
- Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt im Vertragswesen, wo Sie die Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie Dienstleistungsverträgen übernehmen.
- Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und passen bestehende Vertragsvorlagen entsprechend den aktuellen Anforderungen an.
- Sie überwachen wichtige Fristen, Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen und stellen sicher, dass alle Vertragsunterlagen dokumentiert und revisionssicher abgelegt werden.
- Im Bereich des Rechnungswesens (vorbereitend) sind Sie für die Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen verantwortlich und kontrollieren sowie kontieren Eingangsrechnungen.
- Die Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
- Sie überwachen Zahlungseingänge, pflegen die Offene-Posten-Listen und führen das Mahnwesen durch, um einen reibungslosen Zahlungsverkehr zu gewährleisten.
- In der Personaladministration unterstützen Sie durch die Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen und sind für die Pflege der Personalakten zuständig.
- Sie erstellen Bescheinigungen und stehen in direkter Kommunikation mit Steuerberatern, Krankenkassen und Behörden.
- Die Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang, kümmern sich um die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz und organisieren Termine sowie Meetings.
- Sie sorgen für ein effektives Dokumentenmanagement und die Pflege von Ablagesystemen und unterstützen die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen Belangen.
- Ihre strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise trägt dazu bei, dass alle administrativen Prozesse reibungslos und effizient ablaufen.
Folgende Qualifikation bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren Berufsfeld.
- Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation.
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie sicherer Umgang mit Verträgen.
- Ein sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
Darauf können Sie zählen:
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, das Ihnen ausreichend Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten bietet.
- Arbeiten in einem kollegialen und motivierten Team, das gemeinsam an der Erreichung der Unternehmensziele arbeitet und sich gegenseitig unterstützt.
- Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Bürofachkraft (m/w/d) zur Direktvermittlung Arbeitgeber: ZAK Zeitarbeit Kilias GmbH
Kontaktperson:
ZAK Zeitarbeit Kilias GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürofachkraft (m/w/d) zur Direktvermittlung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen könnten. Ein einfacher Klick kann der erste Schritt zu deinem neuen Job sein.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann manchmal frustrierend sein, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Unterlagen aktuell und bewirb dich regelmäßig auf neue Stellenangebote.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürofachkraft (m/w/d) zur Direktvermittlung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die perfekte Bürofachkraft für unser Team bist!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZAK Zeitarbeit Kilias GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über deren Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Vertragswesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den täglichen Aufgaben, dem Team oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst. Wähle Kleidung, die sowohl bequem als auch angemessen für ein Büro ist.