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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Büroadministration und verwalte Urlaubszeiten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Regionaler Personaldienstleister mit Fokus auf qualifiziertes Fachpersonal.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Büroorganisation und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ein regionaler Personaldienstleister mit dem Schwerpunkt Vermittlung von qualifiziertem Fachpersonal an Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen. Aktuell haben wir zur Direktvermittlung folgende Stelle zu besetzen: Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Administration & Vertragswesen.
In dieser vielseitigen Position sind Sie maßgeblich für die Organisation und Administration in verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens verantwortlich. Auch die Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich, sodass eine ordnungsgemäße Dokumentation und Verwaltung gewährleistet ist.
Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben in der allgemeinen Büroorganisation. Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang, kümmern sich um die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz und organisieren Termine sowie Meetings.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren Berufsfeld. Zudem können Sie mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation vorweisen. Ein sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, ist für Sie selbstverständlich und unterstützt Sie bei der täglichen Arbeit.
Sie arbeiten in einem kollegialen und motivierten Team, das gemeinsam an der Erreichung der Unternehmensziele arbeitet und sich gegenseitig unterstützt. Darüber hinaus bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, damit Sie Ihre Fachkenntnisse kontinuierlich erweitern und Ihr Potenzial voll ausschöpfen können.
Mitarbeiter (m/w/d) kaufmännische Administration Arbeitgeber: ZAK Zeitarbeit Kilias GmbH
Kontaktperson:
ZAK Zeitarbeit Kilias GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) kaufmännische Administration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Blick hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann wertvolle Tipps bekommen, die dir bei der Bewerbung helfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich an der Position interessiert bist – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) kaufmännische Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine individuelle Note in dein Anschreiben ein. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die kaufmännische Administration sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dort alle Informationen zu der Stelle und unserem Unternehmen finden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZAK Zeitarbeit Kilias GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die verschiedenen Bereiche des Unternehmens und deren Aufgaben. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Erfahrungen in die Organisation passen und welche Mehrwerte du bieten kannst.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Arbeit, in denen du deine Fähigkeiten in der Büroorganisation oder im Vertragswesen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office für die Position wichtig ist, solltest du im Interview bereit sein, deine Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar spezifische Funktionen nennen, die du häufig nutzt.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wunsch, dich kontinuierlich weiterzubilden.