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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Rechnungsprüfung und Bearbeitung von Zollanfragen im Logistikbereich.
- Arbeitgeber: Regionaler Personaldienstleister mit Fokus auf qualifiziertes Fachpersonal.
- Mitarbeitervorteile: 20,00 EUR pro Stunde, gute Anbindung an den Nahverkehr und hochwertige Kantine.
- Warum dieser Job: Gestalte logistische Prozesse und trage zur Effizienzsteigerung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive mit Aussicht auf Übernahme.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1600 - 2000 € pro Monat.
38,5 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab 2026-04-20 • 20,00 EUR pro Stunde
Zeit für eine berufliche Veränderung? Dann lassen Sie uns reden. Wir sind ein regionaler Personaldienstleister mit dem Schwerpunkt Vermittlung von qualifiziertem Fachpersonal an Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen. Zurzeit suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für einen führenden Großhändler eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Logistik/Leitstand.
Das ist Ihr Aufgabengebiet:
- Durchführung der Rechnungsprüfung für verschiedene Dienstleister, insbesondere im Transport- und Logistikumfeld.
- Bearbeitung dringender Zollanfragen mit dem Ziel, kostenpflichtige Retouren zu vermeiden und einen reibungslosen Warenfluss sicherzustellen.
- Klärung von Wareneingangs- und Lieferabweichungen sowie transparente Nachverfolgung und nachhaltige Lösungsfindung.
- Bearbeitung und Priorisierung von Tickets im Jira-System.
- Kompetente Betreuung von Anfragen unserer Mitglieder und Kolleg*innen über verschiedene Kommunikationskanäle wie Telefon, E-Mail und Microsoft Teams.
- Klärung von Verfügungen bei nicht zustellbaren Sendungen in Abstimmung mit unseren Logistikpartnern und Erstellung aller erforderlichen Versanddokumente.
- Professionelle Bearbeitung von Reklamationen.
- Effiziente Steuerung und kontinuierliche Optimierung unserer logistischen Prozesse.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für sichere und professionelle Kommunikation im Arbeitsalltag.
Die Besetzung dieser Position erfolgt zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Da eine langfristige Besetzung vorgesehen ist, besteht eine gute Aussicht auf eine spätere Übernahme.
Das können Sie erwarten:
- Gut an den öffentlichen Nahverkehr angebundener Arbeitsplatz.
- Kollegiales Team.
- Hochwertige Kantine mit frischer Küche.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Logistik/Leitstand Arbeitgeber: ZAK Zeitarbeit Kilias GmbH
Kontaktperson:
ZAK Zeitarbeit Kilias GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Logistik/Leitstand
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Logistikbranche zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Rechnungsprüfung und Zollabwicklung dort einen Mehrwert bieten können.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Logistik ist es wichtig, klar und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du Anfragen am Telefon oder per E-Mail effektiv beantworten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Logistik/Leitstand
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben als Sachbearbeiter*in Logistik/Leitstand zu tun haben.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZAK Zeitarbeit Kilias GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den regionalen Personaldienstleister und dessen Kunden zu erfahren. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und welche Herausforderungen es im Logistikbereich gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsprüfung, der Bearbeitung von Zollanfragen oder der Kommunikation mit Kollegen und Mitgliedern zeigen. Solche Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den logistischen Prozessen oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, und achte darauf, dass du sowohl in Deutsch als auch in der Nutzung von Kommunikationskanälen wie E-Mail oder Microsoft Teams sicher bist.