Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Verträge, Rechnungen und Personalunterlagen in einem dynamischen Büro.
- Unternehmen: Regionaler Personaldienstleister mit Fokus auf qualifiziertes Fachpersonal.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 2.500 - 3.000 EUR pro Monat und Raum für eigene Ideen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Prozesse und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
40 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort
2.500 - 3.000 EUR pro Monat
Zeit für eine berufliche Veränderung? Dann lassen Sie uns reden. Wir sind ein regionaler Personaldienstleister mit dem Schwerpunkt Vermittlung von qualifiziertem Fachpersonal an Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen. Zurzeit suchen wir eine Bürofachkraft (m/w/d) zur Direktvermittlung.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Organisation und Administration in verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens.
- Vertragswesen: Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie Dienstleistungsverträgen.
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Anpassung bestehender Vertragsvorlagen.
- Überwachung von Fristen, Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen.
- Dokumentation und revisionssichere Ablage aller Vertragsunterlagen.
- Rechnungswesen: Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen, Kontrolle und Kontierung von Eingangsrechnungen.
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro.
- Überwachung von Zahlungseingängen und Pflege der Offene-Posten-Listen.
- Durchführung des Mahnwesens.
- Personaladministration: Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen, Pflege der Personalakten.
- Erstellung von Bescheinigungen und Kommunikation mit Steuerberatern, Krankenkassen und Behörden.
- Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten.
- Allgemeine Büroorganisation: Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Organisation von Terminen und Meetings.
- Effektives Dokumentenmanagement und Pflege von Ablagesystemen.
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.
Folgende Qualifikation bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren Berufsfeld.
- Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation.
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und sicherer Umgang mit Verträgen.
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
- Effiziente Organisation und Priorisierung von Aufgaben.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
Darauf können Sie zählen:
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten.
- Arbeiten in einem kollegialen und motivierten Team.
- Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Heike Tesch
Kontakt: ZAK ZeitArbeit Kilias GmbH, Hohenstaufenring 5, 50674 Köln, tesch@zak-zeitarbeit.de, 0221/955676-14
Bürofachkraft (m/w/d) zur Direktvermittlung Arbeitgeber: ZAK ZeitArbeit Kilias
Die ZAK ZeitArbeit Kilias GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Lagerhelfer*innen in Brühl nicht nur ein attraktives Jahresgehalt ab ca. 26.500 € bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit einer persönlichen Betreuung durch feste Ansprechpartner*innen und einem eingespielten Team sorgt das Unternehmen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und langfristige Perspektiven in der Fahrzeugtechnik-Branche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürofachkraft (m/w/d) zur Direktvermittlung erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ZAK ZeitArbeit Kilias aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ZAK ZeitArbeit Kilias, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürofachkraft (m/w/d) zur Direktvermittlung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ZAK ZeitArbeit Kilias klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZAK ZeitArbeit Kilias vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ZAK ZeitArbeit Kilias die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
