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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Verträge, Rechnungen und Personalunterlagen in einem dynamischen Büro.
- Arbeitgeber: Regionaler Personaldienstleister mit Fokus auf qualifiziertes Fachpersonal.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 2.500 - 3.000 EUR pro Monat und Raum für eigene Ideen.
- Andere Informationen: Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Prozesse und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
40 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort
2.500 - 3.000 EUR pro Monat
Zeit für eine berufliche Veränderung? Dann lassen Sie uns reden. Wir sind ein regionaler Personaldienstleister mit dem Schwerpunkt Vermittlung von qualifiziertem Fachpersonal an Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen. Zurzeit suchen wir eine Bürofachkraft (m/w/d) zur Direktvermittlung.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Organisation und Administration in verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens.
- Vertragswesen: Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie Dienstleistungsverträgen.
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Anpassung bestehender Vertragsvorlagen.
- Überwachung von Fristen, Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen.
- Dokumentation und revisionssichere Ablage aller Vertragsunterlagen.
- Rechnungswesen: Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen, Kontrolle und Kontierung von Eingangsrechnungen.
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro.
- Überwachung von Zahlungseingängen und Pflege der Offene-Posten-Listen.
- Durchführung des Mahnwesens.
- Personaladministration: Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen, Pflege der Personalakten.
- Erstellung von Bescheinigungen und Kommunikation mit Steuerberatern, Krankenkassen und Behörden.
- Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten.
- Allgemeine Büroorganisation: Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Organisation von Terminen und Meetings.
- Effektives Dokumentenmanagement und Pflege von Ablagesystemen.
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.
Folgende Qualifikation bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren Berufsfeld.
- Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation.
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und sicherer Umgang mit Verträgen.
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
- Effiziente Organisation und Priorisierung von Aufgaben.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
Darauf können Sie zählen:
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten.
- Arbeiten in einem kollegialen und motivierten Team.
- Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Heike Tesch
Kontakt: ZAK ZeitArbeit Kilias GmbH, Hohenstaufenring 5, 50674 Köln, tesch@zak-zeitarbeit.de, 0221/955676-14
Bürofachkraft (m/w/d) zur Direktvermittlung Arbeitgeber: ZAK ZeitArbeit Kilias
Kontaktperson:
ZAK ZeitArbeit Kilias HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürofachkraft (m/w/d) zur Direktvermittlung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürofachkraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir helfen kann!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Wir können dir helfen, dich optimal vorzubereiten!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürofachkraft (m/w/d) zur Direktvermittlung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen und uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZAK ZeitArbeit Kilias vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über deren Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Vertragswesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den täglichen Aufgaben, dem Team oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache hinterlassen einen guten ersten Eindruck und zeigen, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.