Sachbearbeiter*in (m/w/d) Logistik/Leitstand
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Logistik/Leitstand

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Logistik/Leitstand

Köln Befristet 20 - 20 € / Stunde (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Rechnungsprüfung und Klärung von Wareneingangsabweichungen im Logistikbereich.
  • Arbeitgeber: Regionaler Personaldienstleister mit Fokus auf qualifiziertes Fachpersonal.
  • Mitarbeitervorteile: 20,00 EUR pro Stunde, gute Anbindung an den Nahverkehr und hochwertige Kantine.
  • Andere Informationen: Langfristige Perspektive mit Aussicht auf Übernahme in ein kollegiales Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte logistische Prozesse effizient und trage zur Optimierung bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 20 - 20 € pro Stunde.

38,5 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort

20,00 EUR pro Stunde

Zeit für eine berufliche Veränderung? Dann lassen Sie uns reden. Wir sind ein regionaler Personaldienstleister mit dem Schwerpunkt Vermittlung von qualifiziertem Fachpersonal an Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen. Zurzeit suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für einen führenden Großhändler eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Logistik/Leitstand.

Das ist Ihr Aufgabengebiet:

  • Durchführung der Rechnungsprüfung für verschiedene Dienstleister, insbesondere im Transport- und Logistikumfeld.
  • Klärung von Wareneingangs- und Lieferabweichungen sowie transparente Nachverfolgung und nachhaltige Lösungsfindung.
  • Bearbeitung und Priorisierung von Tickets im Jira-System.
  • Kompetente Betreuung von Anfragen über verschiedene Kommunikationskanäle wie Telefon, E-Mail und Microsoft Teams.
  • Klärung von Verfügungen bei nicht zustellbaren Sendungen in Abstimmung mit unseren Logistikpartnern.
  • Erstellung aller erforderlichen Versanddokumente.
  • Professionelle Bearbeitung von Reklamationen.
  • Effiziente Steuerung und kontinuierliche Optimierung der logistischen Prozesse.

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für sichere und professionelle Kommunikation.

Die Besetzung dieser Position erfolgt zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Da eine langfristige Besetzung vorgesehen ist, besteht eine gute Aussicht auf eine spätere Übernahme.

Das können Sie erwarten:

  • Gut an den öffentlichen Nahverkehr angebundener Arbeitsplatz.
  • Kollegiales Team.
  • Hochwertige Kantine mit frischer Küche.

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Heike Tesch

Kontakt: ZAK ZeitArbeit Kilias GmbH, Hohenstaufenring 5, 50674 Köln, tesch@zak-zeitarbeit.de, 0221/955676-14

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Logistik/Leitstand Arbeitgeber: ZAK ZeitArbeit Kilias

Als regionaler Personaldienstleister bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz als Sachbearbeiter*in Logistik/Leitstand, sondern auch ein kollegiales Team und eine hochwertige Kantine mit frischer Küche. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie in einer Schnittstellenfunktion maßgeblich zur Optimierung logistischer Prozesse beitragen. Zudem profitieren Sie von einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und der Aussicht auf eine langfristige Übernahme.
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Kontaktperson:

ZAK ZeitArbeit Kilias HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Logistik/Leitstand

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Netzwerke wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Logistikbranche zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Rechnungsprüfung und im Umgang mit Ticketsystemen am besten präsentieren kannst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Logistik ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du Anfragen am Telefon oder per E-Mail professionell beantwortest.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Logistik/Leitstand

Rechnungsprüfung
Wareneingangs- und Lieferabweichungen klären
Nachverfolgung von Sendungen
Ticketbearbeitung im Jira-System
Kommunikationsfähigkeiten (Telefon, E-Mail, Microsoft Teams)
Klärung von Verfügungen bei nicht zustellbaren Sendungen
Erstellung von Versanddokumenten
Bearbeitung von Reklamationen
Effiziente Steuerung logistischer Prozesse
Optimierung von Prozessen
Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Logistikbereich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Sachbearbeiter*in Logistik/Leitstand passen.

Korrekturlesen nicht vergessen: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und professionell wirkt.

Bewirb dich direkt über unsere Website: Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZAK ZeitArbeit Kilias vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den regionalen Personaldienstleister und seine Kunden zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsprüfung oder im Umgang mit Reklamationen zeigen. Solche Beispiele machen deine Antworten greifbarer und überzeugender.

Vertraue auf deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine sehr guten Deutschkenntnisse unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl am Telefon als auch per E-Mail.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Logistik/Leitstand
ZAK ZeitArbeit Kilias
Standort: Köln
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