Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des People Operations Teams und optimiere unsere Payroll-Prozesse.
- Arbeitgeber: Zalando ist ein führendes Unternehmen im Online-Modehandel mit innovativen Ansätzen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Rabatte, hybrides Arbeiten, 30 Urlaubstage und Unterstützung für deine Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Transformationsprojekte und bringe innovative Ideen in die Payroll ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Kenntnisse in HR-Systemen wie Workday.
- Andere Informationen: Profitiere von einem flexiblen Arbeitsmodell und der Möglichkeit, aus dem Ausland zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 84000 € pro Jahr.
Als Expert Payroll National (all genders) bist du Teil unseres People Operations Teams und übernimmst eine zentrale Rolle bei der strategischen und operativen Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse. Neben der täglichen Payroll-Arbeit wirst du Transformationsprojekte begleiten, eigene Projekte vorantreiben und kontinuierlich an der Optimierung unserer Abläufe arbeiten. Mit deiner schnellen Auffassungsgabe, Hands-On-Mentalität und deiner Begeisterung für technische Innovationen bringst du unsere Entgeltabrechnung auf das nächste Level.
WARUM DIE ROLLE FÜR DICH SPANNEND IST…
- Du übernimmst die Verantwortung für abrechnungsrelevante Themen, einschließlich der Abrechnung selbst in Zusammenarbeit mit externen Partnern sowie internen Schnittstellen.
- Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
- Du begleitest und steuerst Transformations- und Digitalisierungsprojekte, insbesondere im Bereich Automatisierung (z. B. Robotics, AI) und der Implementierung neuer Technologien wie Workday für die Payroll.
- Du treibst Prozessoptimierungen aktiv voran und bringst innovative Ansätze in die Gestaltung effizienter und moderner Payroll-Prozesse ein.
- Du betreust eigenständig einen festen Mitarbeiterstamm in allen abrechnungsrelevanten Themen.
- Du arbeitest eng mit anderen Teams innerhalb von People Operations, wie Business Partnern, Talent Acquisition oder International Employment, zusammen.
- Du bist Teil spannender interner Projekte und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung der Abteilung People Experience.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal o.ä.
- Du bringst fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung und/oder im HR-Administrationsbereich mit.
- Du bewegst dich sicher im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht und bringst dieses Wissen proaktiv in deine Arbeit ein.
- Du hast eine hohe technische Affinität und idealerweise Kenntnisse in der Nutzung und Implementierung von HR-Systemen wie Workday.
- Du besitzt starke analytische Fähigkeiten und eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz, insbesondere im Kontext von Automatisierung und Prozessoptimierung.
- Du zeichnest dich durch eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität aus.
- Du sprichst fließend Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit.
Was wir bieten:
- Mitarbeiter*innen-Aktienprogramm.
- 40% Rabatt auf Mode- und Beautyprodukte, die von Zalando verkauft und versendet werden, 30% Rabatt auf die Zalando Lounge, Rabatte bei externen Partnern.
- Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten.
- Hybrides Arbeitsmodell, bis zu 60% Homeoffice-Anteil pro Woche und flexible Arbeitszeiten.
- Pro Kalenderjahr kannst du 30 Tage aus dem Ausland arbeiten.
- Mindestens 27 Urlaubstage pro Kalenderjahr.
- Umzugsunterstützung (nach vorheriger Vereinbarung).
- Familiendienstleistungen, einschließlich Beratung und Unterstützung.
- Optionen für Gesundheit und Wohlbefinden.
- Support für geistiges Wohlbefinden und Coaching verfügbar.
- Förderung deiner Entwicklung durch unsere Zalando-Trainingsplattform und halbjährliche Peer-to-Peer-Leistungsbeurteilung.
Bitte beachte, dass alle Bewerbungen auf dieser Seite über das Online-Formular erfolgen müssen – wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.
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Expert National Payroll (all genders) Arbeitgeber: Zalando GmbH

Kontaktperson:
Zalando GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Expert National Payroll (all genders)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Payroll-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Entgeltabrechnung, insbesondere im Bereich Automatisierung und digitale Transformation. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Prozessoptimierung und der Nutzung von HR-Systemen wie Workday zu teilen. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Fähigkeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz testen. Überlege dir im Voraus, wie du Herausforderungen in der Entgeltabrechnung angegangen bist und welche Lösungen du gefunden hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Expert National Payroll (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du deine fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung und HR-Administration hervorheben. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen belegen.
Technische Affinität zeigen: Da die Rolle eine hohe technische Affinität erfordert, erwähne deine Kenntnisse in der Nutzung und Implementierung von HR-Systemen wie Workday. Beschreibe, wie du innovative Ansätze zur Prozessoptimierung eingebracht hast.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Hands-On-Mentalität und schnelle Auffassungsgabe unterstreicht. Zeige, dass du bereit bist, aktiv an Transformationsprojekten und der Optimierung von Payroll-Prozessen zu arbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zalando GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen und -Systemen vertraut, die das Unternehmen verwendet, insbesondere mit Workday. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, innovative Ansätze zur Optimierung einzubringen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Rolle eine hohe technische Affinität erfordert, sei bereit, Fragen zu Automatisierung, Robotics und AI zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine Problemlösungskompetenz
Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du analytische Fähigkeiten und Problemlösungsansätze erfolgreich eingesetzt hast. Dies könnte die Lösung von Herausforderungen in der Entgeltabrechnung oder die Implementierung neuer Technologien betreffen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Partner fungierst, betone deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast, um Lösungen zu finden.