Project Manager - People & Organization (all genders)

Zalandos People & Organization (P&O) Abteilung ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur und sucht eine n strategische n und umsetzungsstarke n P roject Manager. In dieser entscheidenden Rolle übernimmst du die End-to-End-Verantwortung für P&O-Projekte, die von Prozessverbesserungen und der Einführung neuer HR-Services bis hin zu Initiativen für Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung reichen. Deine Arbeit wird sowohl unsere zentralen Teams in Berlin als auch unsere dezentralen Teams in deutschen und internationalen Logistikstandorten direkt beeinflussen.

Als treibende Kraft für Struktur und Innovation wirst du für unser vielseitiges, dezentral organisiertes P&O-Team – bestehend aus Business Partnern, People Operations & Payroll, P&O Controlling und People Development – nicht nur Ideen formen, sondern diese auch effizient und zielgerichtet in die Praxis umsetzen. Du wirst maßgeblich dazu beitragen, dass wir als P&O-Team einen messbaren Mehrwert für unsere KollegInnen schaffen und gemeinsam neue Maßstäbe für eine moderne HR-Arbeit setzen.

Bei Zalando ist unsere Vision, das führende E-Commerce-Ökosystem für den europäischen Mode- und Lifestyle-Markt aufzubauen – eines, das von vornherein inklusiv ist. Wir bewerten Kandidat*innen nur aufgrund ihrer Qualifikationen, ihrer Leistungen und der geschäftlichen Anforderungen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechtsidentitäten, sexuellen Orientierungen, persönlichen Ausdrucksformen, ethnischer Identitäten, Volkszugehörigkeit, religiösen Überzeugungen und Behinderungsstatus. Wir möchten nur wissen, warum du perfekt für diese Rolle bist, daher vermeide bitte das Hinzufügen deines Bildes, Alters und Familienstandes in deinem Lebenslauf.

Wir möchten dir ein großartiges Erlebnis während deiner Bewerbung bieten. Bitte informiere uns über eventuellen Unterstützungsbedarf, damit wir dich bestmöglich während des Einstellungsprozesses unterstützen können.

WARUM DIE ROLLE FÜR DICH SPANNEND IST …

Projekte mit Wirkung leiten: Du steuerst eigenverantwortlich P&O-Projekte von mittlerer bis großer Komplexität – von der Konzeption über die Planung und Steuerung bis hin zur erfolgreichen Implementierung. Beispiele hierfür sind Transformationsprojekte im Bereich der HR-Services, die Harmonisierung von Prozessen über mehrere Länder hinweg oder die Einführung neuer Services für unsere Logistikstandorte in Europa.

Menschen inspirieren und motivieren: Du stellst funktionsübergreifende Projektteams zusammen, richtest sie auf eine gemeinsame Vision aus und schaffst ein Umfeld, in dem Teammitglieder motiviert sind, hochwertige und nachhaltige Ergebnisse zu liefern.

Standards für Exzellenz schaffen: Du entwickelst und implementierst standardisierte Projekt- und Prozessmanagement-Methoden (z. B. Vorlagen, Reporting-Strukturen, Kommunikationspläne), die uns helfen, unsere Kolleg*innen konsequent in den Mittelpunkt zu stellen.

Netzwerke aufbauen und pflegen: Du baust proaktiv effiziente Beziehungen und Netzwerke mit einer Vielzahl an internen Stakeholdern aus Business und P&O in ganz Europa auf und agierst als zentrale Schnittstelle.

Nachhaltigkeit und Transparenz sichern: Du sorgst für eine lückenlose Dokumentation, definierst klare KPIs zur Erfolgsmessung und erstellst aussagekräftige Reportings für das Management, um die Nachhaltigkeit unserer Projekte in einem hochdynamischen Umfeld zu sichern.

WIR MÖCHTEN DICH KENNENLERNEN, WENN …

Nachgewiesene Projektmanagement-Erfahrung: Du hast mehrjährige, fundierte Erfahrung im Management von Projekten, idealerweise im HR-/P&O-Umfeld oder in einer Unternehmensberatung mit Fokus auf HR-Transformation, Change Management oder Prozessoptimierung.

Qualifizierende Projekterfahrung: Du hast bereits erfolgreich Projekte geleitet, die sich mit der Einführung neuer HR-Systeme (z. B. Workday-Module), Organisationsentwicklung, der Skalierung von HR-Prozessen oder der Harmonisierung von Standards über verschiedene Standorte und Länder hinweg befassten. Erfahrung mit Projekten im Logistik- oder Blue-Collar-Umfeld ist ein starkes Plus.

Exzellenter Kommunikator*in und Brückenbauer*in: Du kannst zwischen Menschen vermitteln und leistest gerne die „Übersetzungsarbeit“ zwischen den strategischen Zielen der Zentralfunktionen und den operativen Bedürfnissen der dezentralen Teams. Du bereitest komplexe Sachverhalte zielgruppengerecht auf und präsentierst sie überzeugend.

Struktur und Eigenverantwortung: Du hast Freude daran, in einer komplexen, sich ständig verändernden Umgebung klare Strukturen und effiziente Prozesse zu schaffen. Du verfügst über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und die nötige Durchsetzungskraft, um Projekte auch bei Widerständen zum Erfolg zu führen. Du identifizierst dich mit unserem Selbstverständnis: Zalando\’s Founding Mindset.

Sprachen: Du verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Englisch und Deutsch (C1-Niveau) .

Wenn du glaubst, dass du das Zeug dazu hast, ermutigen wir dich, dich zu bewerben, auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst. Vielleicht bist du genau der/die richtige Kandidat*in für diese oder andere Rollen.

Zalando bietet eine Reihe von Vorteilen. Hier ist ein Überblick darüber, was dich erwartet. Frage deinen Talent Acquisition Partner, um mehr über unsere Vorteile zu erfahren.

Mitarbeiteraktienprogramm

40 % Rabatt auf Mode- und Beautyprodukte, die von Zalando verkauft und versandt werden, 30 % Rabatt auf Lounge by Zalando, Rabatte von externen Partnern

2 bezahlte Freiwilligentage pro Jahr

Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 60% Remote pro Woche. Die tatsächliche Umsetzung des Arbeitsmodells liegt bei jedem Team, um die Zusammenarbeit optimal zu gestalten.

Bis zu 30 Arbeitstage pro Jahr im Ausland arbeiten

27 Urlaubstage pro Jahr als Einstieg für Vollzeitbeschäftigte

Umzugshilfe verfügbar (vorbehaltlich vorheriger Vereinbarung)

Familienservices, einschließlich Beratung und Unterstützung

Gesundheits- und Wellnessoptionen (einschließlich Wellhub, ehemals Gympass)

Psychologische Unterstützung und Coaching verfügbar

Förderung deiner beruflichen Entwicklung durch unsere Schulungsplattform und halbjährliche Peer-to-Peer-Bewertungen

Bitte beachten, dass alle Bewerbungen auf dieser Seite über das Online-Formular erfolgen müssen – wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail. Nach der Prüfung werden unsere Recruiter*innen über eine offizielle Zalando E-Mail-Adresse (@zalando.de) Kontakt aufnehmen.

In einigen Fällen arbeiten wir auch mit einer Auswahl von Headhunter*innen und Agenturen zusammen, um bestimmte Positionen zu besetzen. Bitte beachte, dass weder Zalando noch unsere Rekrutierungspartner*innen irgendeine Art von Bezahlung verlangen, um sich für eine Stelle zu bewerben oder an einem Vorstellungsgespräch teilzunehmen.

Wenn du Fragen zu unserem Rekrutierungsprozess hast, wirf bitte einen Blick auf unsere FAQ-Seite .

Über Zalando

Es ist die perfekte Zeit, sich Zalando auf unserer Reise anzuschließen, das führende E-Commerce-Ökosystem für den europäischen Mode- und Lifestyle-Markt aufzubauen. Hilf uns, rund 50 Millionen aktiven Kund*innen in 25 Märkten ein inspirierendes und qualitätsorientiertes Einkaufserlebnis für Mode- und Lifestyle-Produkte zahlreicher Marken aus einer Hand zu bieten. Oder sei Teil unserer Zalando Logistik-, Software- und Service-Infrastruktur, um Marken und Einzelhändler bei ihren E-Commerce-Transaktionen in ganz Europa zu unterstützen – sowohl auf als auch außerhalb der Zalando Plattform. Komm zu uns, um mit diesem Ökosystem einen positiven Wandel in der Mode- und Lifestylebranche zu bewirken.

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